O que um gerente de contrato faz?

Um gerente de contrato lida com a administração do contrato por escrito entre uma empresa e um fornecedor. O gerente pode trabalhar em ambos os lados do contrato. Essa posição é usada em muitos setores diferentes, incluindo empresas com fins lucrativos, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais, para que os deveres e o escopo do trabalho possam variar. Geralmente, um gerente de contrato é responsável pela execução do contrato e comunicação contínua com a outra parte. Deveres específicos podem incluir manutenção de arquivos, relatórios financeiros e monitoramento do progresso dos termos do contrato.

Muitos tipos diferentes de empresas e organizações contratam empresas externas para concluir o trabalho que não pode ser executado internamente. Essas empresas são contratadas como fornecedores de terceiros e concordam em executar os termos de um contrato por escrito. Normalmente, esses acordos escritos cobrem um período significativo de tempo, às vezes vários anos, e formam a base de um relacionamento contínuo que deve ser gerenciado de perto para garantir que ambas as partes recebamO que foi prometido sob o contrato. O relacionamento também deve ser gerenciado para garantir que o projeto permaneça dentro dos parâmetros do contrato e que as mudanças de pessoal não perturbem as operações.

Além disso, todo contrato é diferente. Não há um contrato de fornecedor padrão que tenha os mesmos termos, independentemente das partes envolvidas. O gerente do contrato gerencia cada contrato como um relacionamento único com seus próprios termos e parâmetros. Normalmente, ele é designado para uma negociação depois que os termos foram acordados e é inicialmente responsável por contratar toda a papelada assinada e entregue. Uma vez que o contrato está operacional, ele serve como a pessoa de ponto para a administração até que o contrato termine.

A administração de um contrato pode incluir muitas tarefas específicas, dependendo da natureza do engajamento. O gerente do contrato é responsável pela comunicação entre as partes, incluindo STatus atualiza esse rastrear o progresso em direção a objetivos. Em muitos casos, ele pode atuar como diretor de conformidade do contrato, fazendo visitas ao local e fazendo verificações no local para garantir que nada esteja acontecendo. Na maioria das vezes, o gerente do contrato é responsável pelo orçamento de despesas, rastreando despesas, coletando recibos e em contato com o departamento de finanças para criar relatórios financeiros.

O gerente do contrato também lida com desvios de contrato e gerencia mudanças. Se o fornecedor experimentar a rotatividade do pessoal -chave ou uma modificação do orçamento precisar passar por canais de aprovação, o gerente de contratos lida com os detalhes para que o projeto continue a funcionar sem problemas. Normalmente, ele é responsável por relatórios periódicos de contrato que apresenta o status do trabalho realizado sob o contrato para as partes interessadas.