O que um negociador de contrato faz?
Um negociador de contrato trabalha para chegar a um acordo entre todas as partes em um contrato. Isso pode incluir o preço ou custo de negociação, se esses fatores fizerem parte da negociação. Também pode incluir termos como cronogramas de entrega, mediação e separabilidade. Um negociador do contrato pode ser um partido neutro cujo único objetivo é alcançar o consenso. Ele ou ela também pode representar especificamente uma ou mais das partes e estar interessado principalmente em negociar o contrato a seu favor. Outras empresas podem contratar profissionais. Em muitos casos, esses negociadores são advogados ou têm uma certa quantidade de treinamento ou experiência jurídica. Alguns órgãos regulatórios oferecem certificados e certificações em negociação. Isso permite uma revisão justa dos termos e oferece a oportunidade de sugerir compromissos que Work para todas as partes. Em alguns casos, essa neutralidade é necessária e a violação da regra da neutralidade, geralmente na forma de pagamento monetário ou outra recompensa por uma parte, pode ser punível por lei.
Em muitas situações, no entanto, uma parte específica emprega o negociador do contrato. Seu trabalho é proteger os interesses desse partido "conquistando" o maior número possível de pontos de negociação. Esses pontos podem variar de termos de contrato inteiros para modificar a redação e a alteração da taxa de pagamento de pagamento ou entregas.
As partes em um contrato geralmente classificam os pontos de negociação por importância, e o negociador do contrato precisa entender quais pontos são críticos e quais podem envolver um compromisso. Freqüentemente, um negociador contrato sacrifica um ou mais pontos de "bom ter" para ganhar um ponto de "necessidade de ter". Por exemplo, um comprador pode preferir um custo reduzido, termos de pagamento mais longos, umd uma linha do tempo mais rápida, mas o fator mais crítico pode ser a linha do tempo devido a outros compromissos. O negociador pode pedir todos os três pontos, mas concorda em permitir que os termos de custo e pagamento permaneçam em troca da linha do tempo reduzida.
Grande parte do tempo do negociador do contrato é gasto em reuniões. Essas podem ser reuniões privadas com suas próprias reuniões de cliente ou multipartidário nas quais ele representa um cliente. Ele ou ela também pode participar de sessões de negociação multipartidária com o cliente.
Além disso, o negociador gasta uma certa quantidade de tempo documentando acordos e concessões. Isso pode ocorrer por e-mail, mas também pode envolver correio físico. A documentação de um contrato é extremamente importante em caso de disputas em outras reuniões; portanto, os negociadores geralmente registram informações muito específicas sobre quaisquer discussões, bem como tempos e datas.