O que um planejador de convenções faz?
Um planejador de convenções é alguém especializado em planejar e organizar convenções, variando de encontros de médicos a convenções de quadrinhos. Os planejadores de convenções podem trabalhar para sites de convenções populares, oferecendo assistência a pessoas que reservam esses sites com o objetivo de realizar convenções. Eles também podem trabalhar para empresas privadas, e alguns planejadores de convenções são especializados em tipos específicos de convenções, tornando-se a pessoa preferida para pessoas que desejam que as convenções funcionem sem problemas e atraiam os participantes.
Organizar uma convenção requer muito esforço. Além de proteger um site em que a convenção deve ser realizada, um planejador de convenções também cuida da obtenção de seguro de responsabilidade civil, uma força de trabalho para a convenção e quaisquer objetos especiais e suporte necessários para os participantes da convenção. Os planejadores de convenções também podem reservar suítes de quartos em hotéis locais, coordenar o transporte de e para os principais aeroportos e organizar acomodações para oradores convidados e homenageados noconvenção. Os serviços de planejamento também incluem tomar providências para refeições, obter licenças se forem necessárias para a convenção, organizar a segurança e cuidar de serviços especiais, como uma creche para os participantes da convenção.
Além de lidar com as porcas e parafusos físicos da convenção, o planejador de convenções também lida com material impresso para a convenção, desde sinais até direcionar pessoas da instalação para programas de convenção entregues a pessoas que frequentam a convenção. O planejador de convenções organiza e publica uma programação, livros de palestrantes e convidados do painel e recebe reservas de pessoas que planejam participar da convenção. Sistemas de reserva, incluindo sistemas de rastreamento para pagamentos e sistemas para gerar nametags. O planejador de convenções também reúne sacolas e outros materiais para pessoas que frequentam a convenção.
Organização da convenção também usuaA LLY inclui marketing e outras comunicações, que incluem mala direta, sites, listas de e -mails e o arranjo de quadros de avisos para os participantes que desejam interagir antes da convenção. O planejador de convenções também coordena o recebimento de objetos sendo enviados para a convenção, como estandes e barracas para um piso de vendas, livros de autores que falam na convenção e assim por diante. Organizar o espaço da convenção também é uma parte crítica do trabalho, com os planejadores de convenções que atribuem espaço à exibição, determinando quais painéis e eventos devem ir aonde e garantir que os participantes façam o seu caminho para onde precisam ir.
Um planejador de convenções geralmente é assistido por uma equipe a quem várias tarefas podem ser delegadas, e os funcionários estão presentes o tempo todo durante a convenção para lidar com os problemas à medida que surgem. Esse tipo de trabalho requer excelentes habilidades de organização e pessoas, e a capacidade de conciliar muitas tarefas diferentes ao mesmo tempo. Em qualquer dia, um planejador de convenções pode lidar comcom um orador que está irritado com acomodações de hotéis, polícia local preocupada com questões de estacionamento, vendedores que desejam trocar de lugar no chão da convenção e uma grande variedade de outros problemas.