O que um operador de cópia faz?
Um operador de cópia é normalmente responsável por produzir uma gama completa de materiais fotocopiados em um escritório ou empresa. Às vezes, essa função é descrita como suporte de escritório ou cargo administrativo. Também pode fazer parte de uma função ou departamento administrativo maior, de acordo com o tamanho de uma empresa e a quantidade de cópias necessárias. Como alternativa, essa função é incorporada à função de secretária, recepcionista ou algum outro tipo de trabalhador de escritório.
Embora possa parecer básico, o trabalho de um operador de cópia pode ser consideravelmente complexo em uma grande empresa; na verdade, pode ser quase como administrar uma pequena gráfica. Esse indivíduo geralmente será responsável pela produção de cópias em preto e branco e coloridas em vários tamanhos. Isso requer conhecimento sobre todas as calibrações exclusivas específicas e estruturas de comando para uma máquina de cópia física. Além de ser uma aplicação muito grande, a copiadora média possui muitas funções diferentes e painéis de comando complexos que podem exigir alguma pesquisa para funcionar corretamente. Pode-se esperar que a pessoa nesta posição domine várias máquinas diferentes e também lide com a manutenção básica.
Em muitos casos, o trabalho de um operador de cópia é realizado juntamente com algumas outras tarefas semelhantes. Uma função de trabalho comum que envolve a operação de cópia é a de um "operador de cópia e correio". Aqui, o trabalho do operador de cópia é combinado com o trabalho geral da sala de correio, onde o indivíduo pode ser responsável por produzir cópias de documentos, juntamente com a classificação ou outros fatores. lidar com mensagens recebidas ou enviadas. Outro trabalho combinado é o trabalho de um "operador de cópia / scanner" responsável pela cópia e também pela digitalização de documentos para uso digital.
Outro aspecto comum dos trabalhos de alguns operadores de cópia é a obtenção do papel físico usado para cópia. Um desses trabalhos pode ser atribuído juntamente com as responsabilidades de compra, onde o profissional também pesquisará possibilidades de fornecimento de produtos de papel, tinta / toner e materiais de encadernação. Essa pessoa também pode ser responsável pelo pedido de peças para uma copiadora ou outros aparelhos, conforme necessário.
Os trabalhos para operadores de cópia podem ser de período integral ou de meio período. Algumas dessas funções são descritas como "flutuantes", nas quais o indivíduo trabalha entre diferentes departamentos. Muitas dessas posições de trabalho são otimizadas para fornecer à empresa o maior valor pelo menor custo. Isso significa que existem muitas funções e situações diferentes disponíveis para indivíduos que desejam trabalhar como operadores de cópia.