O que um operador de cópia faz?
Um operador de cópia é normalmente responsável por produzir uma gama completa de materiais fotocopiados em um escritório ou empresa. Às vezes, essa função de trabalho é descrita como um apoio ao escritório ou uma posição administrativa. Também pode fazer parte de uma função administrativa ou departamento maior de acordo com o tamanho de uma empresa e quanta cópia é necessária. Como alternativa, esse cargo é incorporado ao papel de secretário, recepcionista ou algum outro tipo de trabalhador administrativo.
Embora possa parecer básico, o trabalho de um operador de cópia pode ser consideravelmente complexo em uma grande empresa; De fato, pode quase ser semelhante a administrar uma pequena loja de impressão. Esse indivíduo geralmente será responsável por produzir cópias em preto e branco e coloridas em vários tamanhos. Isso requer saber sobre todas as calibrações e estruturas de comando exclusivas específicas para uma máquina de cópia física. Além de ser um aparelho muito grande, a máquina de cópia média tem muitas funções diferentes e painéis de comando complexos que podemexigem que algumas pesquisas operem corretamente. A pessoa nesta posição pode até se esperar dominar várias máquinas diferentes e lidar com a manutenção básica para elas também.
Em muitos casos, o trabalho de um operador de cópia é montado com algumas outras tarefas semelhantes. Uma função de trabalho comum que envolve a operação de cópia é a de um "operador de cópia e correio". Aqui, o trabalho do operador de cópias é combinado com o trabalho geral da sala de correspondência, onde o indivíduo pode ser responsável pela produção de cópias de documentos, além de classificar ou lidar com a emails de entrada ou saída. Outro trabalho combinado é o trabalho de um “operador de cópia/scanner”, responsável pela cópia e também a digitalização de documentos para uso digital.
Outro aspecto comum dos trabalhos de alguns operadores de cópias é a compra do papel físico usado para copiar. Um desses trabalhos pode ser atribuído junto com a compra de responsabilidadeLies, onde o profissional também pesquisará as possibilidades de fornecimento de produtos de papel, tinta/toner e materiais de ligação. Essa pessoa também pode ser responsável por ordenar peças para uma copiadora ou outros aparelhos, conforme necessário.
Trabalhos para operadores de cópias podem ser em período integral ou meio período. Algumas dessas funções de trabalho são descritas como "flutuantes", onde o indivíduo trabalhará entre diferentes departamentos. Muitas dessas posições no trabalho são otimizadas para fornecer a uma empresa o maior valor pelo menor custo. Isso significa que existem muitas funções e situações diferentes disponíveis para indivíduos que desejam trabalhar como operadores de cópias.