O que um controlador corporativo faz?
A responsabilidade por todas as funções financeiras e contábeis em uma corporação geralmente reside no controlador corporativo. Ele supervisionará essas funções, que incluem orçamento, cobrança, contas a pagar e receber, previsão e projeção, relatórios, administração de tesouraria e estimativa e arquivamento de impostos. Além disso, o controlador corporativo também trabalhará como parte de uma equipe para planejar, documentar e implementar políticas contábeis e financeiras. Ele ou ela também solucionará problemas de contabilidade ou finanças e criará procedimentos para resolvê-los, em um esforço para otimizar procedimentos de relatórios precisos. A responsabilidade geral exigida da posição inclui mitigar riscos financeiros, aumentar a precisão dos processos contábeis e financeiros e garantir a conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos ou internacionalmente.
As responsabilidades de gerenciamento fazem parte do escopo de trabalho do controlador corporativo. Além de supervisionar a equipe e os processos contábeis e financeiros, ele também manterá sistemas documentados para procedimentos financeiros e contábeis. Além disso, o controlador corporativo gerenciará todos os contratos terceirizados relacionados às funções contábil e financeira. Como o departamento de contabilidade é de sua responsabilidade, o controlador corporativo também garantirá que o departamento seja estruturado de maneira a atingir eficientemente suas metas e objetivos. Se a corporação tiver outras subsidiárias, ele também poderá supervisionar essas operações contábeis.
A manutenção da transação e os relatórios financeiros são funções centrais do controlador corporativo. Incluídas nessas responsabilidades estão a garantia de contas a pagar em tempo hábil, cobrança de contas a receber, processamento e precisão da folha de pagamento, reconciliação bancária e cobrança de pagamentos de dívidas em tempo hábil. A manutenção do plano de contas, dos sistemas de arquivamento contábil e dos sistemas associados ao controle e à realização de transações financeiras é da competência da posição. Relatórios adequados e oportunos de todos os relatórios financeiros, extratos, orçamentos e previsões também fazem parte da função do trabalho. A análise financeira é uma função consistente necessária para o trabalho, a fim de detectar discrepâncias e garantir a saúde financeira.
Dependendo do tamanho da empresa e se ela é negociada publicamente, o controlador corporativo também pode se responsabilizar pelo preenchimento de relatórios trimestrais e anuais junto à Securities and Exchange Commission (SEC). Com empresas menores e aquelas que não são negociadas publicamente, ele também pode assumir as funções de trabalho do Chief Financial Officer (CFO). A conformidade também é uma função vital da posição. Embora os impostos façam parte da função de conformidade, o controlador corporativo também se responsabilizará por cumprir todas as auditorias externas e monitorar os níveis de dívida da empresa para garantir que eles cumpram a política da empresa.