O que faz um funcionário do condado?
Um secretário do condado é um funcionário eleito ou nomeado que lida com uma ampla gama de funções, desde supervisionar todas as eleições até servir como secretário-geral do sistema de tribunais do condado. Ele ou ela mantém registros de nascimento, casamento e óbito e é responsável por publicações legais. O secretário do condado também serve a comissão do condado como seu secretário, definindo a agenda, registrando atas e votos e cuidando de tarefas administrativas para os comissários.
Como diretor eleitoral, um secretário mantém registros de registro de eleitores e registra novos eleitores. Ele ou ela cobra honorários e relatórios de divulgação financeira arquivados por candidatos que disputam cargos públicos. O secretário do condado é responsável por nomear, recrutar e treinar trabalhadores eleitorais e supervisionar cédulas, equipamentos de votação e assembleias de voto. Quando os cidadãos enviam petições para chamar um funcionário público ou uma iniciativa para a votação, o secretário do condado lida com os documentos de acordo com as leis estaduais e federais.
Em alguns municípios, especialmente nos municípios pequenos ou rurais, o funcionário também é o registrador do condado. Esta posição lida com centenas ou milhares de documentos por dia, dependendo do tamanho do município. Todo documento é rotineiramente copiado e mantido em microfilme para preservação permanente. Um escriturário / registrador do condado disponibiliza registros de propriedades ao público mediante solicitação.
Todas as transferências de terras registradas, execuções hipotecárias e ações fiduciárias são geralmente tratadas pelo funcionário / gravador. Ele ou ela tem contato frequente com empresas de títulos e bancos após a venda da propriedade ou quando uma garantia é apresentada contra ela. Todas as taxas de gravação são coletadas pelo escrivão / gravador do condado e entregues ao escritório da controladora. Na maioria dos municípios, o funcionário prepara um relatório anual de toda a atividade no escritório.
Quando o secretário do condado também é o secretário do tribunal, os deveres podem ser mais variados. Essa pessoa pode entrar com processos judiciais e estar presente durante os procedimentos judiciais. Ele ou ela pode assinar mandados, sentenças ou ordens judiciais e mantém registros de divórcios. O secretário do condado supervisiona outros funcionários que trabalham no tribunal do condado e é responsável por contratá-los e demiti-los.
Alguns funcionários do condado têm a tarefa de manter registros para fins fiscais. Eles mantêm registros fiscais e monitoram avaliações especiais, além de enviar documentos fiscais e de avaliação aos proprietários. Um dos deveres associados a essa posição é coletar pagamentos de impostos sobre a propriedade dos cidadãos e registrar esses pagamentos.
Os deveres de um funcionário do condado variam de acordo com a região, mas também podem incluir o processamento de pedidos de passaporte e residência. Alguns funcionários do condado mantêm um inventário dos ativos do condado e preparam relatórios sobre a dívida do condado. Além disso, ele ou ela pode ser responsável por manter registros de todas as reivindicações e ações movidas contra o município.