O que um controlador de crédito faz?

Controladores de crédito são profissionais envolvidos com algum papel no gerenciamento da parte financeira de uma empresa. Em alguns casos, o controlador estará focado na preparação e envio de faturas nas contas de crédito aos clientes e trabalhando com os clientes para ver essas faturas são liquidadas. Outros tipos de funções do controlador de crédito exigirão o gerenciamento dos processos usados ​​para qualificar os clientes para receber e manter linhas de crédito, incluindo o valor dessas linhas de crédito. Uma empresa pode utilizar um único controlador de crédito para todos esses tipos de funções ou criar uma equipe de controladores que são gerenciados por um supervisor ou gerente de controle de crédito. Esse tipo de controlador se concentrará em garantir que os detalhes encontrados nas faturas do cliente sejam inseridos corretamente, as cobranças corretas avaliadas e a verificação do valor total devido na fatura. OO Controlador de Crédito garantirá que todos os créditos pendentes sejam aplicados adequadamente à fatura e, em geral, verifique se todos os detalhes estão atualizados. O controlador também pode estar envolvido ativamente no encaminhamento da fatura verificada para o cliente, usando meios como email ou postagem regular.

Outras posições do controlador de crédito podem se concentrar em outros aspectos das negociações financeiras da empresa. Alguns se concentrarão principalmente nos esforços de cobrança, acompanhando clientes que têm faturas excelentes após um certo período de tempo, como 30, 60 ou 90 dias. Os esforços geralmente incluem o fornecimento de cópias de substituição ou o trabalho com clientes para fazer acordos para pagar saldos pendentes em uma série de parcelas. Dependendo do grau de autoridade fornecido ao controlador de crédito, ele pode ter a capacidade de fechar a conta do cliente para futuras compras até que o saldo seja pago emcompleto.

Um controlador de crédito também pode estar envolvido no processo de avaliação de pedidos de crédito de clientes em potencial e determinação de aprovar ou não esses aplicativos. Nesta função, o controlador tomará medidas para confirmar as informações contidas no aplicativo, executar verificações de crédito no requerente e usar quaisquer outras estratégias necessárias para garantir que a aprovação do aplicativo não apresente um nível inaceitável de risco para a empresa. O quão bem o controlador executa essas tarefas terá um impacto direto na capacidade da empresa de permanecer nos negócios e também um impacto indireto nos clientes que dependem dos privilégios de crédito estendidos por essa empresa.

Embora as tarefas exatas de um controlador de crédito possam variar de uma configuração de negócios para a próxima, o papel geralmente se preocupa em proteger o bem-estar financeiro do empregador. Ao garantir que as faturas estejam corretas antes de serem enviadas aos clientes, trabalhandoG Para gerenciar a coleta de saldos devidos nessas faturas e até fazer parte do processo de qualificação para estender privilégios de crédito aos clientes, o controlador de crédito contribui com um serviço valioso para qualquer empresa. Mesmo as pequenas empresas podem se beneficiar da presença de um controlador que vigia as transações financeiras da empresa e age quando algum conjunto de circunstâncias ameaçam causar algum tipo de dano financeiro à empresa.