O que um gerente de projeto adjunto faz?
Um gerente de projeto substituto é uma pessoa que se reporta a um gerente de projeto e supervisiona cada fase de um projeto do começo ao fim. Essencialmente, é seu trabalho garantir que todas as tarefas sejam concluídas corretamente, dentro do prazo e do orçamento. Algumas qualidades que um indivíduo deve possuir são habilidades de liderança, gerenciamento de tempo e organização. Embora um diploma universitário nem sempre seja necessário, é útil para obter uma posição nesse campo. As responsabilidades comuns de um gerente de projeto substituto incluem a comunicação com um gerente de projeto, o gerenciamento de membros da equipe, o monitoramento do orçamento, a resolução de quaisquer problemas que ocorram e a participação em reuniões.
Durante a duração de um projeto, um indivíduo geralmente terá comunicação frequente com um gerente de projeto. Manter a comunicação aberta geralmente é fundamental para manter todos na mesma página e garantir que um projeto seja concluído no prazo. Por exemplo, esses indivíduos podem discutir prazos semanais e qual é o orçamento. Posteriormente, um gerente de projeto substituto geralmente retransmitirá essas informações para outros subordinados.
Outra grande parte desse trabalho envolve o gerenciamento de membros da equipe. Na maioria dos casos, um gerente de projeto substituto é responsável por criar agendas de funcionários, atribuir tarefas e ajudar quando necessário. Além disso, muitas vezes depende dele avaliar o desempenho de cada funcionário e fornecer feedback apropriado. Se um membro da equipe não estiver cumprindo as ordens ou executando o trabalho adequadamente, um gerente de projeto substituto geralmente o reportará ao gerente de projeto principal. Consequentemente, essa posição requer alguém com habilidades interpessoais e de liderança.
Para a maioria dos projetos, um indivíduo também precisará monitorar o orçamento regularmente. Ao longo de cada estágio, um gerente de projeto substituto deve acompanhar o dinheiro gasto e quanto mais dinheiro é necessário para concluir um projeto. Se um projeto está excedendo o orçamento, ele pode precisar implementar alterações para manter o objetivo. Para ser eficaz nessa tarefa, muitas vezes é necessário que ele tenha habilidades matemáticas consideráveis e seja capaz de pensar no futuro.
Junto com isso, um gerente de projeto substituto geralmente é responsável por resolver quaisquer problemas que ocorram. Isso pode incluir problemas com agendamento, saída dos funcionários, metas do projeto ou orçamento. Quando surge uma complicação imprevista, ele deve lidar com isso com eficiência e fazer os ajustes necessários. Consequentemente, é útil ter habilidades de improvisação e a capacidade de tomar decisões rápidas para esta carreira.
Além disso, geralmente é exigido que um indivíduo participe de reuniões da empresa. Como muitas vezes é necessária uma coordenação eficaz para a conclusão bem-sucedida do projeto, é necessário que um gerente de projeto substituto se encontre com outros membros da equipe. Na maioria dos casos, o gerente de projeto principal liderará uma reunião e o gerente de projeto substituto contribuirá conforme necessário.