O que um coordenador de desenvolvimento faz?
Também conhecido como assistente de desenvolvimento ou coordenador de captação de recursos, um coordenador de desenvolvimento ajuda a organizar esforços de captação de recursos, geralmente para uma organização sem fins lucrativos, universidade ou outra empresa que tenha um departamento de desenvolvimento. O coordenador de desenvolvimento fornece assistência administrativa em atividades de captação de recursos, como planejamento de eventos especiais e coordenação de doadores, patrocinadores e voluntários. O coordenador de desenvolvimento geralmente trabalha com uma equipe de desenvolvimento que também pode incluir um planejador de eventos especiais, um oficial de marketing ou comunicação e um gerente de desenvolvimento.
O coordenador de desenvolvimento geralmente desempenha um papel importante na execução de eventos especiais de captação de recursos, geralmente sob a liderança de um planejador de eventos ou gerente de desenvolvimento. Os coordenadores de desenvolvimento geralmente são responsáveis por enviar convites para eventos, rastrear confirmações de presença e atuar como o primeiro ponto de contato para os membros do público que têm dúvidas sobre o evento. O coordenador também pode ser responsável por reservar o local do evento, entretenimento e comida, além de organizar atividades do evento, como leilões silenciosos e sorteios. Além de prestar assistência ao próprio evento, o coordenador também pode prestar assistência a um comitê de planejamento nos estágios pré-evento. Por exemplo, em uma organização que conta com comitês voluntários para ajudar a planejar eventos, um coordenador de desenvolvimento pode ajudar a coordenar as reuniões do comitê reservando a data, o local e as bebidas, além de tomar atas das reuniões.
Embora os coordenadores de desenvolvimento geralmente não sejam diretamente responsáveis pela negociação dos acordos de patrocínio, eles ajudam a facilitar o processo de patrocínio. Por exemplo, o gerente de desenvolvimento é normalmente responsável por direcionar outras organizações que poderiam se beneficiar da exposição e publicidade advindas do patrocínio de um evento especial de captação de recursos. Depois que uma organização concorda em patrocinar um evento especial ou fazer uma doação, o coordenador de desenvolvimento coletará e registrará os fundos e supervisionará que a organização receba a exposição acordada nos materiais do evento. O coordenador de desenvolvimento também pode ser responsável por mensagens em massa para solicitar doações, patrocínios ou legados durante campanhas especiais de captação de recursos.
Dependendo do tamanho e dos requisitos do departamento de desenvolvimento, o coordenador de desenvolvimento também pode atuar como assistente executivo do diretor ou gerente do departamento. Essa função geralmente envolve responsabilidades como gerenciar o cronograma e o itinerário do chefe de departamento. Também pode incluir responder ao e-mail e telefone do gerente de desenvolvimento e atuar como um gatekeeper geral.