O que um arquivista digital faz?
Um arquivista digital é uma pessoa que adiciona e organiza informações, como documentos ou imagens, em um banco de dados eletrônico. Para ter sucesso nessa carreira, um indivíduo geralmente deve estar interessado em história, hábil em trabalhar com computadores e bem organizado. Na maioria dos casos, um arquivista digital será empregado por uma biblioteca, universidade ou outra organização. Algumas das tarefas fundamentais do trabalho incluem discutir as necessidades de arquivo com os gerentes, localizar materiais, fazer upload e organizar materiais em um banco de dados, ajudar na recuperação de itens relevantes e executando apresentações. Os tipos de materiais com os quais ele pode lidar podem variar consideravelmente e podem incluir itens como documentos, fotos, documentos legais e jornais. Se ele estiver trabalhando em uma biblioteca, um arquivista digital poderá receber ordens para fazer upload de jornais de um determinado ano em um banco de dados. Para executar o deleTrabalho efetivamente, ele deve ser capaz de ouvir cuidadosamente as instruções.
Depois de saber quais materiais precisam ser arquivados, um arquivista digital localizará esses materiais. Isso pode ser fácil ou difícil, dependendo da natureza e da quantidade de materiais. Em muitos casos, ele precisará usar cautela e ser delicado com materiais sensíveis, como documentos antigos que são de grande importância.
Depois que os materiais necessários foram coletados, cabe a um arquivista digital enviá -los em um banco de dados de computador. Normalmente, isso envolve digitalizar cada documento e garantir que ele seja claramente visível quando visto em um computador. Junto com isso, ele também precisará organizar os materiais para que possam ser facilmente encontrados mais tarde. Isso geralmente envolve algum tipo de sistema de catalogação ou classificação. O upload e a classificação dos materiais exige um indivíduo com habilidades organizacionais eficazes.
aO dever de um arquivista digital está ajudando as pessoas a recuperar itens relevantes em um banco de dados de computador. Enquanto o banco de dados que ele monta deve ser facilmente navegável, nem todos os indivíduos entenderão como usá -lo. Quando esse for o caso, um arquivista digital ajudará a familiarizar uma pessoa com o banco de dados e ajudará na localização de um item específico.
Além disso, ele também pode realizar apresentações de tempos em tempos. Como um arquivista digital geralmente tem experiência na história, é relativamente comum ele dar palestras sobre tópicos históricos com os quais ele lidou. Se ele estiver trabalhando para uma universidade, ele dará uma palestra aos estudantes. Em um ambiente de trabalho da biblioteca, ele pode dar uma palestra para os clientes ou o público em geral.