O que um controlador de divisão faz?
Uma carreira como controlador de divisão é adequada para uma pessoa com excelentes habilidades matemáticas e capacidade de gerenciar finanças. Esses indivíduos geralmente se reportam a um executivo ou presidente e monitoram a situação financeira da empresa. Para obter essa posição, os candidatos geralmente devem possuir um diploma de bacharel em finanças, contabilidade ou áreas afins. Embora o tipo específico de empresa em que um controlador de divisão possa trabalhar possa variar, suas responsabilidades são essencialmente as mesmas. Isso inclui observar dados financeiros, determinar a lucratividade, monitorar o orçamento da empresa, preparar relatórios e reportar descobertas aos chefes de departamento.
Observar dados financeiros regularmente é parte integrante de ser um controlador de divisão. Para executar esse trabalho com eficiência, o controlador deve sempre estar ciente da situação financeira de sua empresa e manter-se atualizado sobre as tendências do setor. Por exemplo, ele pode comparar a receita do mês atual com a receita dos meses anteriores. Além disso, ele pode realizar pesquisas sobre o setor geral em que sua empresa atua. Essa prática ajuda um controlador de divisão a entender o quão bem ou mal sua empresa está sempre.
Outra parte importante desse trabalho envolve determinar a lucratividade de uma empresa. Para isso, um controlador de divisão geralmente compara a receita da empresa e o valor total das vendas de cada mês. Manter a precisão é fundamental, por isso é importante que um controlador de divisão seja organizado e extremamente orientado a detalhes.
Monitorar o orçamento da empresa também é uma necessidade. Na maioria dos casos, isso envolve contabilidade diariamente e acompanhamento de todas as despesas da empresa. Para minimizar as perdas de lucro e fornecer aos investidores o retorno máximo, é crucial que um controlador de divisão esteja sempre ciente do orçamento e evite gastos excessivos.
Junto com isso, um indivíduo nessa posição geralmente precisará preparar relatórios financeiros. Em geral, um controlador de divisão imprimirá relatórios financeiros diários, mensais, trimestrais e anuais. Esses relatórios facilitam a visualização da situação financeira de uma empresa e a avaliação do desempenho. Além disso, os relatórios trimestrais e anuais são frequentemente usados para fins fiscais. Para produzir relatórios, o controlador normalmente usa um programa de software de computador, portanto, ele também deve ter conhecimentos razoáveis de informática.
Além disso, um controlador de divisão costuma relatar suas descobertas aos chefes de departamento. Como ele geralmente é o especialista financeiro, ele deve manter um executivo ou empresa presente informado sobre a situação financeira da empresa. Para isso, ele pode apresentar relatórios ou fazer apresentações. Este aspecto do trabalho requer alguém com excelentes habilidades de comunicação.