O que um especialista em controle de documentos faz?
Um especialista em controle de documentos normalmente gasta grande parte de seu tempo ajustando a literatura, manuais e materiais de instrução que acompanham produtos altamente técnicos. A maioria dos especialistas em controle de documentos trabalha em indústrias como engenharia ou fabricação farmacêutica, onde o trabalho é complexo e a linguagem simples é uma raridade. As informações claras e as informações de uso do produto são imperativas, no entanto, é onde entra o especialista em controle de documentos. Esse profissional atua essencialmente como controle de qualidade para literatura e textos que são lançados ao público. O trabalho implica principalmente corroboração, entrada de dados e verificações de consistência em um nível alto.
Na maioria dos contextos, um especialista em controle de documentos trabalha como membro de uma equipe de redação técnica. A escrita técnica basicamente procura capturar a essência de um procedimento ou produto e depois enquadrar -o na linguagem que é mais prontamente compreendida pelos consumidores. Isso envolve mais do que simplesmente descrever e traduzir, However. Um especialista em controle de documentos técnicos deve ser extremamente preciso e deve garantir que a linguagem e a codificação consistentes estejam sendo usadas em todos os materiais. Informações publicadas ou distribuídas que não podem ser prontamente entendidas podem levar a lesões ou uso indevido de produtos, os quais podem ter consequências negativas para o fabricante.
A maior parte do que os especialistas em controle de documentos trabalham são os manuais de instruções e a documentação técnica que acompanham produtos eletrônicos e tecnológicos. Quando a equipe de redação terminar de compilar essas informações, o especialista em controle de documentos as revisa, procurando clareza e precisão. Isso geralmente envolve o uso de um léxico especial específico da indústria de termos altamente técnicos. Esses termos devem ser definidos e usados de forma consistente em todos os materiais. Quando os especialistas encontram erros ou descobrem lugares onde é necessário mais esclarecimentos, eles geralmente enviam os documentos em questão de volta à equipe de redação.
Eficácia em trabalhos especializados em controle de documentos geralmente requer uma grande atenção aos detalhes e uma aptidão para material complexo. No entanto, os especialistas geralmente não precisam possuir muita experiência no assunto. Na maioria das vezes, os especialistas em documentos têm permissão para aprender os meandros da indústria no trabalho. Existem exceções para projetos na arena de defesa militar e nacional, porque esses especialistas geralmente devem ter conhecimento em primeira mão das partes que estão sendo construídas e descritas. Na maioria dos outros contextos, no entanto, um diploma de bacharel, a experiência em redação e edição e fortes habilidades organizacionais são os únicos requisitos.
Fora da engenharia e da ciência, o termo “especialista em controle de documentos” é às vezes, embora raramente, aplicado a funcionários iniciais que geralmente são pouco mais que os funcionários do correio. Esses funcionários lidam com o afluxo de documentos, processos MEMOS e classificar e correio de entrada e saída. Esse tipo de profissional e aqueles que trabalham nos principais níveis de fabricação têm pouco em comum, além do cargo.