O que um gerente de frota faz?

As empresas que precisam gerenciar um grande número de veículos costumam contratar um gerente de frota. Esse indivíduo pode ser responsável por despachar veículos para os trabalhadores no início de um turno e garantir que eles sejam devolvidos conforme o planejado. Outra parte desse trabalho pode envolver lavar e limpar os veículos ou agendá-los para manutenção de rotina. No caso de um acidente, esse indivíduo pode ser chamado a registrar reivindicações de seguro e obter estimativas de reparo.

Uma coisa que normalmente está incluída na descrição de um cargo de gerente de frota é o envio de veículos. Esse indivíduo pode ser solicitado a desconectar veículos de funcionários que precisam utilizar esse ativo. Ele pode fazer isso registrando o número do veículo, o nome do motorista e a hora em um banco de dados especial. Às vezes, o gerente escolhe um veículo para o funcionário, mas em alguns casos pode atribuir um trabalhador a ele permanentemente.

Os veículos precisam ser mantidos limpos, portanto, uma das tarefas do gerente de frota pode envolver a arrumação. Um gerente pode lavar e aspirar automóveis ou supervisionar uma equipe responsável por isso. Ele pode agendar que essa limpeza seja feita rotativamente ou sempre que os veículos retornarem do despacho.

As empresas precisam garantir que seus veículos sejam mantidos adequadamente para mantê-los funcionando sem problemas. Isso significa que um gerente de frota pode agendar serviços regulares, como trocas de óleo e rotações de pneus. Algumas empresas realizam esse trabalho no local, enquanto outras terceirizam esses serviços. Se a manutenção for terceirizada, esse gerente poderá manter relações com os mecânicos e negociar os termos de um contrato com eles.

No caso de um funcionário sofrer um acidente em um veículo da empresa, há muitos relatórios que precisam ser arquivados. Uma das funções de gerente de frota poderia ser obter relatórios policiais de um acidente e registrá-los em uma transportadora de seguros. Caso o veículo precise ser consertado, o gerente pode ser solicitado a visitar as oficinas locais para obter estimativas.

As pessoas que trabalham nessa capacidade geralmente precisam supervisionar os trabalhadores; portanto, um dos requisitos do gerente de frota é geralmente a experiência administrativa. Um diploma do ensino médio é geralmente toda a educação necessária, mas o grau de associado em gestão de negócios também pode ser útil. Muitas empresas exigem um registro de direção limpo, pois esse indivíduo pode ter que operar veículos da empresa regularmente.