O que um supervisor de frota faz?
Um supervisor de frota gerencia veículos para uma empresa, agência ou entidade similar. Eles garantem que veículos de diferentes tipos estejam disponíveis quando o pessoal precisar deles e mantêm a frota para manter carros e caminhões funcionando com segurança e sem problemas. Dependendo do tamanho da coleção de veículos, o supervisor de frota pode ter assistentes que fornecem suporte administrativo adicional. Essa carreira requer boas habilidades de comunicação e organização, além de familiaridade com assuntos mecânicos básicos.
Uma parte desse trabalho envolve a aquisição de veículos que atendem às necessidades do empregador. Isso pode variar de veículos pessoais oferecidos a alguns membros da equipe a equipamentos mais especializados, como ônibus públicos, ambulâncias e caminhões de bombeiros. Os supervisores de frota se reúnem com potenciais fornecedores de veículos para discutir seus produtos e serviços, comparar preços e fazer compras. Isso pode incluir redação de subsídios para obter assistência com compras especiais e reuniões com outras pessoas para discutir necessidades específicas que podem afetar as decisões finais de compra.
Depois que os veículos entram na frota, o supervisor da frota deve mantê-los. Isso inclui cuidados de rotina, como trocas de óleo, verificação de pneus e limpeza, além de reparos. Se o empregador mantiver um pátio de veículos, o supervisor da frota poderá contratar pessoal para executar essas atividades básicas. Alguns mecânicos podem ser mantidos no local para atender às necessidades básicas, especialmente para uma grande frota. Para reparos graves, pode ser necessário enviar veículos. Isso pode incluir atividades como modificar veículos para torná-los acessíveis ou modernizar sistemas especializados.
À medida que os veículos atingem o fim de sua vida útil, o supervisor da frota determina quando retirá-los. Essas decisões podem ser tomadas com base nas condições físicas, quilometragem e necessidades de manutenção. Para frotas como carros de polícia, a aposentadoria regular de veículos antigos pode ser necessária para garantir que os policiais tenham os melhores carros para o trabalho, enquanto os ônibus urbanos podem durar vinte anos ou mais. As frotas também podem ser aposentadas inteiramente quando as entidades decidem modernizar todas as suas coleções, como, por exemplo, se uma empresa deseja converter todos os seus veículos em elétrico ou biocombustível. Veículos aposentados podem ser vendidos para gerar fundos para manutenção, reparo e substituição.
Muitos supervisores de frota aproveitam o software para facilitar seu trabalho. Eles podem gerar registros eletrônicos para veículos individuais que incluem lembretes e avisos quando é hora da manutenção ou avisos quando rastreadores de GPS indicam que um veículo está fora da área de serviço habitual. Esses registros podem ajudar o supervisor a gerenciar a frota e permanecer responsáveis perante os auditores em caso de dúvidas ou preocupações.