O que um funcionário geral do escritório faz?
Os deveres exatos de um funcionário geral do escritório variam muito, dependendo do tamanho e do tipo de empresa. Geralmente, porém, muitos funcionários de escritórios gerais atendem o telefone e fazem arquivamento. Eles também podem responder aos clientes por e -mail, telefone ou carta impressa. Basicamente, os funcionários gerais completam muitas tarefas diferentes, conforme necessário para ajudar a facilitar a papelada ou o trabalho de computador em um ambiente de escritório. Muitos funcionários de escritórios gerais mantêm posições de nível básico. Eles podem ser responsáveis por manter os suprimentos do escritório bem estocados. Um funcionário geral do escritório pode enviar faxes, fazer fotocópias ou abordar convites corporativos aos clientes. Dependendo das necessidades departamentais, os funcionários gerais podem realizar algumas tarefas de contabilidade ou entrada de dados. Alguns funcionários preparam cartas ou correspondências para os clientes.
Os tipos de tarefas que os funcionários do escritório geral realizam podem mudar sazonalmente ou até diariamente, dependendo das necessidades da empresa. Embora o secretário de escritório geralOs empregos tendem a ser iniciais, existem alguns cargos seniores nos quais os funcionários podem escrever relatórios ou executar tarefas de análise de negócios. Os funcionários gerais de todos os níveis devem ser capazes de trabalhar bem com outras pessoas e ser capazes de se encaixar facilmente na cultura do escritório. Trabalhar com precisão é importante para que os arquivos sejam colocados no lugar certo. Preencher informações sobre muitas tarefas ou projetos diferentes às vezes é necessário para um funcionário geral.
Os deveres de um balconista geral em uma pequena empresa podem diferir muito dos de alguém com a mesma posição em um ambiente corporativo. Por exemplo, em empresas muito pequenas, um funcionário em geral pode executar mais recados, como enviar cartas e pegar e -mails, além de abri -lo. Esse tipo de funcionário também é mais provável de ser responsável pelas mesmas tarefas todos os dias, como atender o telefone e esperar pelos clientes. Os funcionários postais e de farmácias devem frequentemente receberVeja algum treinamento de produto.
Revisão é uma tarefa de trabalho que um funcionário geral pode fazer em alguns escritórios, porque pode ser benéfico ter outro par de olhos revisando um documento importante ou comunicação do cliente antes de ser enviado. Em alguns casos, um balconista geral pode registrar as atas nas reuniões, embora tipicamente secretários ou assistentes administrativos façam isso. Indo bem em um trabalho geral de funcionário pode resultar em um trabalhador administrativo promovido a uma recepcionista ou assistente administrativo.