O que um administrador de concessão faz?
Um administrador de doações é responsável por se apropriar de subsídios dentro de uma organização ou empresa. O administrador processa a documentação e as aplicações, fornece os subsídios e garante que o dinheiro seja gasto de acordo com os termos dispostos. Um administrador de doações geralmente lida com cinco ou mais clientes por vez, acompanhando os detalhes e distribuindo fundos conforme apropriado para cada um. A maioria dos orçamentos com os quais os administradores concede trabalham para cada cliente tem entre dois e cinco milhões de dólares americanos. Recomenda-se estudar um campo relacionado à pesquisa, porque essa é a área em que a maioria dos clientes deseja subsídios. Depois de receber um diploma de bacharel, torne -se certificado em gerenciamento de doações. Os seminários são oferecidos por grupos como a National Subsiness Management Association (NGMA), e os administradores de concessão têm a opção de fazer uma das três faixas diferentes dentro do GrantGerenciamento: faixa federal, faixa de passagem ou faixa de destinatário.
Um administrador de concessão que trabalha na faixa federal normalmente tem um emprego no governo; Ele ou ela lida com doações do governo. A faixa de repasse é um aspecto da administração de doações, na qual o administrador do subsídio trabalha em estreita colaboração com o beneficiário do subsídio, instruindo e educando-os sobre o processo e as responsabilidades envolvidas na obtenção de uma concessão. Na faixa do destinatário, os trabalhos do administrador do concessão se concentram em ajudar aqueles que precisam de subsídios a se inscrever. Depois que a certificação estiver concluída, um trabalho de administrador de subsídios pode ser obtido. Depois que ele ou ela começa a praticar, é fortemente sugerido que o administrador faça 16 dias de aulas de treinamento por ano para acompanhar as mudanças no campo e novos processos e procedimentos para administrar subsídios.
O papel mais básico dos administradores de concessão é procuraress e prepare as solicitações de concessão. Isso envolve a revisão dos orçamentos dos clientes, fornecendo orientação para os clientes, obtendo os documentos e as autorizações necessárias antes que a concessão possa ser emitida, inserindo dados no sistema da organização para acompanhar os subsídios distribuídos, montar todos os documentos concluídos e assinados e transmitir esses documentos ao pessoal apropriado. Um segundo dever é a administração do projeto. Isso envolve explicar os termos da concessão, garantindo que os procedimentos de acompanhamento sejam atendidos adequadamente, registrando datas e pagamentos críticos, criando e gerenciando pedidos de compra e monitorando pagamentos. Durante a etapa final, o pagamento, o administrador do subsídio busca os relatórios financeiros necessários do cliente, verifica registros de pagamento, estuda relatórios financeiros, revisa faturas e recibos de registros.