O que um oficial de conformidade do hospital faz?
Um oficial de conformidade do hospital é responsável por garantir que a instalação atenda a todos os regulamentos estabelecidos pelos órgãos governantes e concluindo todos os relatórios necessários. Isso pode incluir governos, agências ambientais e agências de licenciamento. Os regulamentos em consideração podem incluir aqueles que envolvem a instalação, a equipe e as informações particulares do paciente. Em alguns casos, o oficial pode ser nomeado, juntamente com a instalação e seus proprietários ou oficiais que governam, em processos judiciais ou queixas envolvendo não conformidade. Os governos locais e nacionais geralmente aprovam leis que exigem que os hospitais protejam as informações do paciente. Outro requisito comum é prestar assistência a pacientes com doenças ou lesões com risco de vida, independentemente da capacidade do paciente de pagar pelos serviços recebidos.e regras sobre saneamento. Isso pode incluir a esterilização de equipamentos cirúrgicos e a lavagem adequada das mãos. Outras regras podem envolver o descarte de resíduos perigosos. Programas de seguro do governo e, ocasionalmente, os programas de seguros privados também podem colocar requisitos em hospitais. O Diretor de Conformidade do Hospital é responsável por conhecer todos esses regulamentos, entender como eles se aplicam às políticas e práticas do hospital e garantindo que todos os requisitos sejam atendidos.
Por exemplo, muitos regulamentos contêm cláusulas de postagem, treinamento ou notificação. Uma cláusula de postagem determina que toda ou parte da verborragia do regulamento seja publicada, geralmente em uma área específica e em um tamanho mínimo. Um oficial de conformidade do hospital é responsável por garantir que esses pôsteres sejam criados e colocados e por garantir que sejam substituídos se forem retirados.
Uma cláusula de treinamento, às vezes cAlled uma cláusula de notificação, especifica a maneira como o regulamento deve ser comunicado aos funcionários e, às vezes, aos pacientes. O Diretor de Conformidade do Hospital é responsável por elaborar qualquer comunicação escrita ou eletrônica necessária de acordo com o regulamento. Se o regulamento exigir que a equipe participe de treinamento on-line ou físico, como um evento único ou recorrente, o oficial geralmente trabalha com a equipe de treinamento do hospital para criar, entregar e rastrear os módulos necessários.
Na maioria dos casos, os hospitais devem provar que estão cumprindo regulamentos. Isso geralmente é realizado concluindo relatórios regularmente agendados. Esses relatórios geralmente são de responsabilidade do oficial de conformidade do hospital. Muitas agências também conduzem auditorias programadas e não programadas. Quando isso acontece, o oficial de conformidade é responsável por garantir que a instalação esteja preparada e por trabalhar com os auditores para resolver qualquer problema.