O que um administrador de licenciamento faz?
Um administrador de licenciamento é um membro da equipe que garante que uma empresa tenha todas as licenças aplicáveis necessárias nos termos da lei para se envolver em operações. Existem vários tipos diferentes de posições de administrador de licenciamento. Nas situações em que as pessoas precisam ter licenças para trabalhar, como instalações de assistência médica e agências de seguros, esse membro da equipe é responsável por confirmar que as licenças são atuais, lembrando o pessoal quando precisam renovar e acompanhando as alterações regulamentares. Outros locais de trabalho podem precisar de licenças para usar material protegido por direitos autorais ou equipamento patenteado, e essa pessoa é responsável por garantir as licenças apropriadas.
Prestadores de serviços de saúde, agentes de seguros, agentes imobiliários e pessoas de muitas outras profissões precisam de licenças antes de poderem oferecer serviços aos clientes. Em um escritório ocupado, um administrador de licenças controla as licenças de todo o pessoal. Ela pode manter um banco de dados e verificá-lo regularmente para confirmar se o escritório está em conformidade com as regulamentações. Quando a licença de alguém está prestes a expirar, ela precisa lembrá-lo desse fato para que ele possa tomar as medidas apropriadas para renová-la.
Se o próprio escritório também precisar de uma licença, isso é de responsabilidade do administrador de licenciamento. Esse membro da equipe também atualiza as informações com as agências reguladoras quando os membros da equipe ou do escritório se mudam. Além disso, geralmente é necessário acompanhar as regulamentações do setor. Alterações na lei podem resultar em novas necessidades de licenciamento e outros problemas que precisam ser resolvidos. O administrador de licenciamento pode assinar publicações comerciais e participar de conferências para se familiarizar com o campo.
Para usar material protegido por direitos autorais, é necessário negociar uma licença para fazê-lo. Um administrador de licenciamento em um estúdio de cinema e televisão, gravadora ou editora é responsável por rastrear licenças para usar trechos ou clipes. Ela assegura as licenças e negocia taxas pelo uso do material. Se o material for muito caro ou não estiver disponível, o administrador de licenciamento poderá propor alternativas e trabalhar com o artista para obter uma resolução razoável.
Os administradores de licenciamento também podem trabalhar em ambientes como pesquisa farmacêutica e científica. Os pesquisadores podem compartilhar invenções, mas ainda mantêm os direitos de licenciar seu trabalho. Quando uma organização como uma universidade concorda em permitir que uma empresa privada use um novo composto desenvolvido por seus pesquisadores, por exemplo, um administrador de licenciamento é responsável pelas negociações e deve manter a documentação da licença.
Um diploma do ensino médio é exigido no mínimo para trabalhar neste campo. Também pode ser necessário ter um diploma de bacharel em um campo relevante. O administrador deve estar completamente familiarizado com todas as leis relevantes para poder manter seus empregadores em conformidade.