O que faz um planejador de logística?
Um planejador de logística lida com o planejamento detalhado, coordenação e operação de uma organização complexa que envolve uma grande quantidade de pessoal, equipamento, suprimentos, locais ou instalações. Ele ou ela é frequentemente responsável pelo transporte, inventário, armazenamento, manuseio de materiais e integração de informações. Excelentes habilidades de comunicação com pessoas de fora da organização, habilidades de resolução de problemas, interação com vários programas de computador, experiência com manipulação de inventário e trabalho com sistemas de distribuição também podem ser necessárias para essa posição. Um planejador de logística também é responsável por minimizar o impacto negativo de escassez ou falha de serviço em um negócio. Esse trabalho normalmente opera em um ambiente de alta pressão e em ritmo acelerado, de modo que aqueles que trabalham como planejadores de logística provavelmente possuem um alto nível de atenção aos detalhes, auto-motivação e um forte senso de urgência para seguir e concluir várias tarefas.
Uma das principais funções de um planejador de logística é garantir que as instruções de remessa e recebimento sejam seguidas. Isso é especialmente verdadeiro em organizações maiores que vendem milhares de produtos todos os dias para todas as partes do mundo. O planejador de logística é responsável por garantir que todos os itens sejam enviados pontualmente para os locais certos e que todos os itens sejam recebidos em boas condições. Um planejador frouxo de logística, que não fica atento a essas funções de remessa e recebimento, pode não estar ciente de que produtos ou itens estão desaparecendo da empresa até que seja tarde demais para fazer algo para evitar a perda. O transporte e o registro precisos dessas informações requerem excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, especialmente quando se trabalha com empresas internacionais e companhias de navegação onde o idioma pode apresentar alguns desafios de comunicação.
Gerenciar e manter-se atualizado com o inventário mais recente requer habilidade gerencial e um conhecimento básico de sistemas de armazenamento. Os planejadores de logística também precisam da capacidade de coordenar e manter registros de estoque precisos. Para essa parte do trabalho, os planejadores logísticos podem criar previsões de produção ou atividade com base em informações conhecidas ou previsíveis em uma área específica de negócios ou indústria. Planejadores logísticos experientes podem usar informações estatísticas e de tendências, combinadas com sistemas de produção e estoque em tempo real, para garantir que todo o processo, da produção à distribuição e entrega final, corra bem. Quando ocorrem escassez ou falha no equipamento, o planejador de logística deve ter um plano de backup para ajudar a minimizar os danos ou efeitos negativos dessas faltas.
A otimização dos sistemas de distribuição para entregar produtos rapidamente, a fim de fornecer um melhor atendimento ao cliente, é uma responsabilidade do planejador de logística. Planejar, alcançar e manter um alto nível de entrega pontual para os clientes é vital para essa posição. Os conceitos de planejamento e coordenação da cadeia de suprimentos, juntamente com algumas habilidades básicas de contabilidade e planejamento de estoque, também são necessários. As habilidades necessárias para essa parte do trabalho incluem um conhecimento prático de processamento de pedidos, armazenamento, distribuição, remessa e transporte. O conhecimento de software para configurar funções, gravar programas, processar informações e lidar com a entrada de dados também é uma grande parte da posição do planejador de logística.