O que um trainee de gerenciamento faz?
Como o cargo indica, um trainee de gerenciamento é alguém que está treinando para se tornar um gerente. As funções atribuídas a essa posição podem variar bastante, dependendo do setor e da empresa. Em geral, no entanto, a posição geralmente implica gastar uma certa quantidade de tempo em cada posição sob a autoridade do gerente, para que o estagiário possa aprender o que cada funcionário faz e como todo o trabalho se encaixa. Os estagiários geralmente auxiliam um gerente nas tarefas diárias, incluindo papelada, gerenciamento de pessoal, agendamento, relatórios e quaisquer outras tarefas pelas quais o estagiário será responsável como gerente completo. Além disso, a maioria dos programas de trainee de gerenciamento inclui um componente de aprendizado tradicional, no qual os trainees assistem a vídeos, leem manuais e participam de seminários para aprender sobre as políticas, processos e objetivos da empresa.
Os gerentes da maioria das empresas gastam uma quantidade enorme de tempo preenchendo documentos eletrônicos ou físicos. Isso pode incluir formulários de solicitação, formulários de publicidade, documentos pessoais, formulários de pedidos e relatórios sobre uma vasta gama de tópicos. Um trainee de gerenciamento costuma ser designado para preencher esses formulários, para que ele possa aprender a maneira correta de fazê-lo. Um gerente ou supervisor revisa a papelada e discute erros ou omissões com o trainee.
A gestão de pessoas é outra área-chave de responsabilidade dos gerentes e, portanto, dos estagiários de administração. É improvável que os estagiários tomem decisões reais de contratação e demissão, mas geralmente são incluídos nessas decisões para que eles aprendam a lidar com eles no futuro. Os estagiários podem realizar entrevistas iniciais com funcionários em potencial e podem ser responsáveis por criar e colocar anúncios para vagas de emprego. Em certos setores, gerenciar o cronograma dos funcionários é uma função crítica; portanto, os trainees geralmente são encarregados desse trabalho.
Dependendo da empresa, várias outras funções podem ser atribuídas a um trainee de gerenciamento. Pode ser necessário que ele participe de comitês, participe de equipes multifuncionais ou conclua o treinamento prático em outras áreas da empresa, por exemplo. Algumas empresas, particularmente nos setores de varejo e serviços de alimentação, exigem que os estagiários de administração passem pelo menos um dia realizando cada um dos trabalhos que eventualmente supervisionarão.
Na maioria dos casos, um trainee de gerenciamento pode esperar gastar pelo menos parte do seu tempo lendo manuais do processo, assistindo a vídeos instrutivos e participando de seminários ou aulas. Geralmente, é a maneira mais eficiente para uma empresa transmitir informações, principalmente quando mais de um indivíduo está passando por um programa de treinamento simultaneamente. As aulas geralmente se concentram no aprendizado da história, objetivos, políticas e procedimentos da empresa, e também podem abranger o aprendizado baseado em cenários, no qual os trainees são apresentados a uma situação, desafio ou problema e solicitados a resolvê-lo de maneira eficaz.