O que faz um contador em tempo parcial?
Trabalhar como contador em meio período envolve a execução das mesmas tarefas fundamentais que um contador em período integral, exceto que esse indivíduo normalmente trabalha apenas de 20 a 25 horas por semana. Ser bem-sucedido nessa carreira geralmente requer uma pessoa com excelentes habilidades matemáticas, conhecimentos de informática e um olho nos detalhes. Na maioria dos casos, é necessário pelo menos um diploma de bacharel em contabilidade ou administração financeira para obter uma posição. Algumas responsabilidades primárias de um contador de meio período incluem a manutenção de registros de transações financeiras, a investigação de discrepâncias, o envio de faturas de clientes, a criação de relatórios e a comunicação com auditores.
Uma das funções mais importantes de um contador em tempo parcial é manter registros de todas as transações financeiras. Isso inclui registrar todas as despesas que uma empresa possui e todos os seus ganhos. Ser preciso é extremamente importante para esse trabalho; portanto, um indivíduo deve ser altamente organizado e capaz de detectar discrepâncias ou erros. Como essas informações geralmente são inseridas em um programa de computador, um contador em período parcial deve ter conhecimentos razoáveis em informática e ter conhecimento dos programas específicos que sua empresa usa. Ele também deve garantir a confidencialidade e não divulgar informações financeiras com pessoas não autorizadas.
Sempre que são encontradas discrepâncias nas transações financeiras, cabe a um contador de meio período investigá-las. Isso geralmente envolve a análise de contas relevantes e a realização de cálculos até que ele descubra onde os erros foram cometidos. Depois de identificar esses erros, ele normalmente informa as informações a um supervisor ou a um contador principal da empresa.
Outra grande parte desse trabalho envolve o envio de faturas de clientes. Depois que um cliente compra bens ou serviços de uma empresa, geralmente é responsabilidade de um contador em tempo parcial enviar uma fatura precisa. Em alguns casos, isso pode ser feito enviando uma nota de papel pelo correio. Outras vezes, isso pode ser feito eletronicamente via pagamento online. Junto com isso, um contador em período parcial deve manter registros de todas as faturas enviadas.
Além disso, também é necessário criar relatórios nesta posição. Na maioria dos casos, uma empresa deseja acompanhar as despesas e os ganhos para determinar o desempenho da empresa. Para isso, um contador em período parcial imprimirá gráficos que facilitam a determinação do posicionamento e da situação financeira de uma empresa.
Além disso, um indivíduo se comunicará com os auditores uma vez por ano. Para a maioria das empresas, um auditor vem uma vez por ano para examinar a exatidão dos registros financeiros. É um trabalho de um contador de meio período auxiliar o auditor a localizar as informações necessárias e responder a quaisquer perguntas que surjam.