O que um administrador paga faz?
As pessoas que trabalham como administradoras salariais geralmente são responsáveis por rastrear as horas que os funcionários trabalham e garantindo que sejam pagos de acordo. Esses profissionais também podem ser responsáveis pelo rastreamento de serviços que uma organização usa, como entregas de materiais e garantir que fornecedores e fornecedores sejam pagos por seus serviços. Em alguns casos, pode -se esperar que um administrador de pagamento atue como contador. Ele ou ela é responsável por garantir que todos os trabalhadores sejam pagos dentro de leis e regulamentos estabelecidos por agências governamentais. Nesses cenários, um administrador de pagamento também pode participar de processos de auditoria e orçamento.
As qualificações que as empresas exigem de seus administradores salariais variam dependendo das tarefas que são responsáveis pela conclusão. Por exemplo, as empresas em que um administrador salarial só deve inserir dados em relação às horas trabalhadas pelos funcionários, podem precisar apenas de um grau de associado ou experiência na entrada de dados em um ambiente de escritório. Nas organizações em que os administradores salariais devem atuar como membros de departamentos contábeis ou de planejamento financeiro, geralmente devem ter treinamento acadêmico formal em áreas como finanças ou contabilidade. Esses administradores de salários de nível superior também podem se beneficiar de muitos anos de experiência em departamentos de contabilidade ou folha de pagamento, bem como de ganhar a certificação de contabilidade de profissionais.
Grande parte do trabalho de um administrador de pagamento inclui inserir dados e revisá -los para garantir que seja consistente. Em outras palavras, os administradores de pagamento podem medir os custos reais em relação às estimativas projetadas e determinar como e por que esses valores podem diferir. Também é comum um administrador salarial definir orçamentos e estimativas para a mão -de -obra e garantir que os trabalhadores estejam gastando a quantidade adequada de horas.
Quando um administrador de pagamento trabalha para um táxi, limusine ou outro tipo de serviço de transporte, ele ou ela é responsável coletando e inserindo dados do motorista. Esse tipo de profissional pode usar medidores ou software para determinar até que ponto um motorista viajou e quantos passageiros ele escolheu. Um administrador pode calcular quanto uma organização deve aos motoristas seus serviços.
É comum um administrador de pagamento atuar como negociador. Quando esse tipo de profissional é responsável pelo pagamento de fornecedores e outros prestadores de serviços, ele pode garantir que os termos de um contrato sejam seguidos e que os custos e os termos de serviço sejam satisfatórios para ambas as partes. Também é normal para um administrador salarial em um departamento de folha de pagamento para ajudar os funcionários que acreditam ter sido mal pagos ou que desejam permissão para trabalhar horas extras.