O que um coordenador de folha de pagamento faz?
Um coordenador de folha de pagamento gerencia o sistema para compensar funcionários e pagar impostos sobre o emprego. Isso inclui o tempo de processamento trabalhado para pagamento comum, mas também pode incluir o gerenciamento de reembolsos, o cálculo dos benefícios devidos e os bônus de processamento e outros cheques únicos. O escopo real do trabalho de um coordenador depende da estrutura organizacional da empresa. As grandes empresas com departamentos de contabilidade diversificados normalmente atribuem a um coordenador de folha de pagamento, processando estritamente as tarefas. Pequenas empresas sem a equipe de contabilidade ou recursos humanos dedicados provavelmente esperará que um coordenador faça tudo o que é necessário para pagar funcionários e acompanhar os benefícios.
Uma das partes mais complicadas das operações comerciais é o processamento da folha de pagamento. A tarefa é altamente regulada a partir de várias direções. Os empregadores são obrigados por lei a pagar aos funcionários de acordo com um cronograma, em um valor acordado e a compensar adequadamente por horas extras trabalhadas. As empresas também são exigidas por leipagar impostos de emprego adequados aos governos locais e regionais. Além disso, as autoridades fiscais exigem que as empresas mantenham a prova de tempo trabalhada por funcionários, caso as despesas comerciais sejam auditadas pelo governo.
Esses passivos legais potenciais tornam a gestão da folha de pagamento uma função crítica de negócios. Um coordenador da folha de pagamento é um especialista que é contratado especificamente para gerenciar o processo de pagamento de funcionários de acordo com um cronograma estabelecido. Isso inclui a coleta, a revisão e a arquivamento das folhas de tempo, a verificação da precisão no processo de relatórios de tempo e garantindo que as autorizações adequadas estejam em vigor para o pagamento de salários regulares e qualquer horas extras. Por fim, o coordenador é responsável por empacotar o pagamento e entregá -lo aos funcionários. Corte de cheques e organização de depósitos eletrônicos em contas bancárias dos funcionários são as maneiras típicas de folha de pagamento.
whiA empresa é pequena, com um número limitado de funcionários, um coordenador de folha de pagamento geralmente pode gerenciar o processo de folha de pagamento manualmente. Os cálculos de tempo são mantidos em uma planilha financeira, os cheques são executados internamente e os pagamentos de impostos são feitos por meio de uma conta comercial direta com a agência tributária. Assim que uma empresa atinge uma certa capacidade, no entanto, torna -se impossível gerenciar a folha de pagamento dessa maneira. Um coordenador de folha de pagamento no próximo nível é responsável por executar algum tipo de software de folha de pagamento ou trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento. As tarefas são basicamente as mesmas, exceto que todo o sistema está computadorizado.
À medida que a força de trabalho aumenta em número, as necessidades de gerenciamento de folha de pagamento também se expandem. Dependendo da estrutura operacional da Companhia, pode -se esperar que um coordenador da folha de pagamento mantenha uma contabilidade de benefícios devidos aos funcionários, como contribuições acumuladas para um plano de aposentadoria. Ele pode ter a tarefa de rastrear e executar o reembolso das despesas e o manuseio de perguntas deOs funcionários da OM sobre sua taxa de pagamento e outros problemas. Um coordenador trabalhará com o pessoal contábil e de recursos humanos para cumprir essas tarefas auxiliares ou, às vezes, operar em vez de funcionários dedicados nesses departamentos, dependendo das circunstâncias.