O que um supervisor de folha de pagamento faz?
Um supervisor de folha de pagamento tem três áreas de responsabilidade: contrate e gerencie funcionários e oficiais da folha de pagamento, revise os relatórios de resumo da folha de pagamento e garantam a conformidade com os regulamentos governamentais. Um supervisor de folha de pagamento normalmente possui um diploma universitário em contabilidade de folha de pagamento e geralmente é um profissional de folha de pagamento certificado (CPP®). Esta certificação é obtida através da American Payroll Association® (APA). Um supervisor de folha de pagamento pode encontrar oportunidades de emprego em uma ampla gama de empresas, institutos e empresas médias a grandes.
As pessoas que gostam de trabalhar com números, estão focadas em detalhes e podem trabalhar em um ambiente orientado para o prazo relatam a maior satisfação como supervisor de folha de pagamento. Um departamento de folha de pagamento funciona melhor ao funcionar em equipe, com os contadores de folha de pagamento, funcionários e supervisores compartilhando informações e problemas com frequência. O papel do supervisor da folha de pagamento é um dos comunicadores centrais. Ele ou ela é responsável por se manter atualizado com o governo LeGislation, procedimentos e requisitos. Essas informações devem ser relevantes para a equipe da folha de pagamento e comunicadas claramente a eles.
O papel principal do supervisor é gerenciar o pessoal do departamento de folha de pagamento. Isso inclui postar descrições de cargos, revisar currículos, entrevistar candidatos e contratar novos funcionários. Toda a equipe da folha de pagamento deve ser treinada em política da empresa, software de folha de pagamento e quaisquer outras ferramentas usadas no departamento de folha de pagamento. O supervisor também é responsável pela disciplina e rescisão da equipe, caso se torne necessário.
A revisão de resumo da folha de pagamento relata uma grande parte do trabalho de um supervisor de folha de pagamento. Esses relatórios geralmente estão disponíveis todos os dias e resumem todas as transações processadas no dia anterior. Além desses relatórios, os relatórios de exceção e custo devem ser revisados regularmente. É de responsabilidade do supervisor IdenTIFICE quaisquer discrepâncias e denuncie -as à pessoa apropriada em tempo hábil.
A conformidade com a política da empresa, as regras do governo, a lei de trabalho e outras leis fazem parte da responsabilidade do supervisor da folha de pagamento. Ele ou ela deve permanecer atual, revisando mudanças propostas e aprovadas. Eles são então responsáveis por identificar as alterações relevantes, modificar o procedimento e a implementação da alteração. As multas por não conformidade são muito altas, tanto em termos de valores em dólares quanto na satisfação dos funcionários.
Converse com pessoas que trabalham em um departamento de folha de pagamento e devem poder aconselhá -lo sobre o ambiente de trabalho tipicamente. Na maioria das empresas, o departamento de folha de pagamento faz parte do portfólio de recursos humanos. Os departamentos da folha de pagamento devem ser muito detalhados e orientados para o prazo, o que normalmente não é o caso dos departamentos de recursos humanos.
Uma carreira como supervisor de folha de pagamento exige dedicação à educação continuada. As regras e regulamentos são contrasMudando de forma rápida, e é necessário investir tempo e esforço para permanecer atualizado. O avanço da carreira nesse campo normalmente requer educação adicional em gestão ou certificação como gerente de folha de pagamento ou especialista em recursos humanos. Essa carreira está se tornando mais motivada pela tecnologia, pois quase todas as empresas se mudaram para sistemas de folha de pagamento computadorizados.