O que um supervisor de folha de pagamento faz?

Um supervisor de folha de pagamento tem três áreas de responsabilidade: contratar e gerenciar funcionários e funcionários da folha de pagamento, revisar os relatórios de resumo da folha de pagamento e garantir a conformidade com os regulamentos governamentais. Um supervisor de folha de pagamento normalmente possui um diploma universitário em contabilidade de folha de pagamento e geralmente é um Certified Payroll Professional® (CPP®). Esta certificação é obtida através da American Payroll Association® (APA). Um supervisor de folha de pagamento pode encontrar oportunidades de emprego em uma ampla variedade de empresas, institutos e negócios de médio a grande porte.

As pessoas que gostam de trabalhar com números, estão focadas nos detalhes e podem trabalhar em um ambiente orientado para prazos relatam a maior satisfação como supervisor de folha de pagamento. Um departamento de folha de pagamento funciona melhor quando funciona em equipe, com os contadores, funcionários e supervisor de folha de pagamento compartilhando informações e problemas com freqüência. O papel do supervisor de folha de pagamento é um dos comunicadores centrais. Ele ou ela é responsável por manter-se atualizado com a legislação, procedimentos e requisitos governamentais. Essas informações devem ser tornadas relevantes para a equipe da folha de pagamento e claramente comunicadas a elas.

A principal função do supervisor é gerenciar a equipe do departamento de folha de pagamento. Isso inclui publicar descrições de cargo, revisar currículos, entrevistar candidatos e contratar novos funcionários. Todo o pessoal da folha de pagamento deve ser treinado em política da empresa, software de folha de pagamento e quaisquer outras ferramentas utilizadas no departamento de folha de pagamento. O supervisor também é responsável pela disciplina e demissão do pessoal, se necessário.

A revisão dos relatórios de resumo da folha de pagamento constitui uma grande parte do trabalho de um supervisor de folha de pagamento. Esses relatórios geralmente estão disponíveis todos os dias e resumem todas as transações processadas no dia anterior. Além desses relatórios, os relatórios de exceção e custo devem ser revisados ​​regularmente. É de responsabilidade do supervisor identificar quaisquer discrepâncias e relatá-las à pessoa apropriada em tempo hábil.

A conformidade com a política da empresa, regras governamentais, leis trabalhistas e outras leis fazem parte da responsabilidade do supervisor de folha de pagamento. Ele ou ela deve permanecer atualizado, revisando as alterações propostas e aprovadas. Eles são responsáveis ​​por identificar as mudanças relevantes, modificar o procedimento e implementá-las. As multas por não conformidade são muito altas, tanto em termos de valores em dólares quanto em satisfação dos funcionários.

Converse com pessoas que trabalham em um departamento de folha de pagamento e elas devem aconselhá-lo sobre o ambiente normalmente de trabalho. Na maioria das empresas, o departamento de folha de pagamento faz parte do portfólio de recursos humanos. Os departamentos de folha de pagamento devem ser muito detalhados e orientados a prazos, o que normalmente não é o caso dos departamentos de recursos humanos.

Uma carreira como supervisor de folha de pagamento exige dedicação à educação continuada. As regras e regulamentos estão constantemente mudando, e é necessário investir tempo e esforço para se manter atualizado. O avanço na carreira nesse campo normalmente requer educação adicional em gerenciamento ou certificação como gerente de folha de pagamento ou especialista em recursos humanos. Essa carreira está se tornando mais voltada para a tecnologia, pois quase todas as empresas passaram para sistemas informatizados de folha de pagamento.