O que um coordenador de planejamento faz?
Um coordenador de planejamento gerencia essencialmente um evento ou reunião para um indivíduo ou empresa, às vezes em larga escala. As posições de coordenador comum incluem tipos de casamento, negócios, convenções e reuniões, entre outros coordenadores que podem existir em uma variedade de indústrias. Esses indivíduos veem um evento do início ao fim, envolvendo apenas um cliente quando é necessária uma decisão importante ou alteração no plano. Algumas tarefas comuns de um coordenador de planejamento incluem a seleção de um local de reunião, o esboço das necessidades e o ambiente do cliente e a aquisição de alimentos e bebidas, além da coordenação de todas as atividades entre fornecedores e encerramento do evento para o cliente. Nem todos os eventos são iguais, tornando essa carreira gratificante para quem gosta de variedade em um trabalho.
A educação formal nem sempre é necessária para um coordenador de planejamento, embora isso não signifique que essa carreira não seja qualificada. Enquanto uma grande organização que contrata coordenadores para os clientes pode exigir uma faculdade DEGree, muitas pessoas trabalham como contratados com pouca educação formal. Os diplomas comuns aplicáveis a esta carreira incluem relações públicas, gerenciamento de hotéis e hospitalidade, comunicações ou marketing. Em alguns casos, um indivíduo que escolhe trabalhar com clientes empresariais pode achar um diploma universitário útil para colocar suas habilidades acima do de outro coordenador de planejamento. O treinamento também pode ser necessário quando um indivíduo encontrar um emprego em uma organização que contrata vários tipos de coordenadores.
Quando um coordenador de planejamento se envolve pela primeira vez com um cliente, ele tenta descobrir o tipo de evento e o que o cliente deseja. Coordenadores experientes geralmente têm portfólios de reuniões ou eventos anteriores que podem usar como exemplos para novos clientes. As decisões comuns para eventos incluem localização, nível de formalidade, tipo de alimento, duração de certas atividades e uma variedade de outras pessoas.A maioria das reuniões e eventos pode levar semanas ou meses para planejar, dependendo de seus tamanhos e escopos. Por exemplo, os coordenadores de casamento podem levar quase um ano para planejar um evento com base nas necessidades e desejos do cliente.
A maioria dos eventos em que um coordenador de planejamento trabalha exige excelente gerenciamento de tempo e habilidades organizacionais. Coordenadores extremamente bem -sucedidos geralmente encontram seus talentos em muitas direções, com vários clientes e eventos em andamento ao mesmo tempo. Embora alguns coordenadores possam encontrar isso fisicamente e emocionalmente drenado, outros podem achar energizante ver um grande evento se concretizar. Muitos coordenadores de planejamento também podem participar do evento e supervisionar várias atividades, permitindo que eles trabalhem diretamente com os participantes. Também pode ser gratificante ver uma produção em larga escala no auge da integridade.