O que um assistente de compras faz?
Um assistente de compras desempenha tarefas essenciais em indústrias que exigem uma oferta constante de itens, como empresas de manufatura. Essa posição administrativa garante que os trabalhadores tenham materiais suficientes para uma produtividade eficaz, mantendo os custos baixos para obter mais lucros gerais da empresa. Os assistentes de compras devem se sentir confortáveis com a palavra escrita e falada, além de proficientes em cálculos matemáticos. As empresas não podem ficar sem itens essenciais para criar um produto altamente desejado, como componentes internos de telefone celular. O assistente verifica o inventário atual e observa seu esgotamento, tanto no papel quanto em arquivos eletrônicos e no armazém físico. Os baixos níveis de inventário requerem uma compra do fornecedor específico para uma remessa oportuna, impedindo quaisquer lacunas de inventário.tant. Cada quantidade de item deve ser confirmada antes que o pedido de compra seja colocado com o fornecedor. Um erro de digitação ou erro desonesto pode alterar acidentalmente um pedido de 44 para 444 itens, causando uma despesa enorme para a empresa e níveis excessivos de inventário. Quaisquer variações do pedido de compra devem ser resolvidas entrando em contato com o fornecedor. O assistente precisa ter habilidades nítidas de comunicação para resolver quaisquer mal -entendidos de remessa. As comunicações com fornecedores podem estar na forma de telefonemas, email ou fax.
Outro dever importante para um assistente de compras é encontrar novos fornecedores com produtos de qualidade e baixos custos. Os custos do material tendem a subir com a inflação, fazendo com que o produto geral fabricado tenha um preço mais alto. Assistentes de compras podem encontrar altFornecedores de materiais ernativos, por meio de redes do setor, para fornecer suprimentos de maneira menos dispensada. O assistente pode até receber chamadas de conferência com seus supervisores e o possível novo fornecedor, para criar um contrato de negócios.
Dependendo da indústria, o assistente de compras pode precisar estar familiarizado com as leis aduaneiras do governo para importar materiais. Muitas empresas usam materiais de outros países, cortando custos de peças essenciais. A importação de peças leva mais tempo do que os materiais em movimento internamente, então o assistente precisaria levar em consideração o tempo de envio extra para impedir a interrupção da produção.
Este assistente também geralmente aprova o pagamento de mercadorias recebidas. Quaisquer disputas sobre uma remessa não serão pagas até que o Assistente de Compras resolva e aprove a lista de venda. O assistente pode precisar contar fisicamente o inventário repetidamente para resolver inconsistências de quantidade, exigindo movimento ágil através de caixas de estoque ou armazéns.