O que um secretário de produção faz?
Um balconista supervisiona a coleta e processamento de documentos para uma empresa que trabalha na indústria de manufatura. Este funcionário desempenha uma variedade de funções de emprego, desde a manutenção de registros até a colaboração departamental. Ela normalmente é responsável pelo armazenamento de dados e registros relacionados à fabricação e também trabalha com a programação de produção e testes de qualidade. Um funcionário de manufatura também pode ser obrigado a inventariar ações, fazer pedidos e comunicar informações a outras pessoas.
O componente principal dessa posição de funcionário é a supervisão da documentação que se refere à fabricação de produtos e entregá -los. Isso geralmente envolve a coleta de recebimentos e ordens, a análise desses registros e seguindo as práticas de armazenamento apropriadas. Na maioria dos casos, um funcionário de produção deverá enviar relatórios com base na coleta de dados de fabricação, como saída de máquina e trabalho.
Este funcionário também deve rastrear de perto os suprimentos usados na fabricação de umd Calcule os custos associados. Isso pode envolver o funcionário ser responsável por um orçamento departamental. Ela provavelmente estará encarregada de garantir que qualquer equipe de produção seja bem fornecida com peças para concluir seus pedidos de clientes. Os funcionários de produção geralmente passam muito tempo pesquisando este inventário, relatando informações aos departamentos ou fornecedores apropriados e garantindo que as ações sejam atualizadas e registradas.
A programação é outra parte importante deste trabalho de funcionário. Um funcionário de produção deve preparar, revisar e supervisionar a programação de produção que envolve a fabricação de mercadorias, uso de equipamentos, turnos de funcionários e tempo de entrega. Além disso, um funcionário de produção pode ajudar uma empresa a desenvolver e seguir um plano programado para solicitar suprimentos. Isso pode envolver o processamento e distribuição da documentação de compra, como pedidos, recibos e declarações de cobrança.
o prO balconista de odução supervisiona grande parte do procedimento para produtos de fabricação, portanto, a garantia da qualidade é outra parte vital deste trabalho. Ela deve garantir que os funcionários estejam trabalhando nas diretrizes governamentais e da empresa e que as máquinas estejam em condições de trabalho e atendam aos padrões de produção. O fluxo de trabalho da fabricação também deve ser verificado regularmente, e o balconista pode ser obrigado a comunicar as mudanças e atualizações necessárias aos oficiais da empresa apropriados.
A colaboração geralmente ocupa boa parte do dia de trabalho do secretário de produção. Ela passa tempo trabalhando com membros de diferentes departamentos da empresa e mantém relacionamentos com clientes e fornecedores. Ela também passa muito tempo inspecionando e rastreando processos, equipamentos e funcionários da empresa. Grande parte de seu trabalho será concluída em um computador, mas ela geralmente deverá manter um sistema de coleta e armazenamento de papelada para fabricar registros relacionados também.