O que um controlador de projeto faz?
No mundo do gerenciamento de projetos, o controlador do projeto garante a saúde financeira dos projetos. Todo projeto tentado por uma empresa é um risco financeiro. O trabalho do controlador de projeto é garantir que uma empresa não desperdice milhões de dólares em um projeto com um patrimônio líquido de apenas milhares. O controlador do projeto geralmente é a consciência comercial do gerente de projetos.
A maioria dos recursos em um projeto tem o objetivo de concluir o projeto. Somente a parte financeira da equipe tem seus objetivos medidos em dólares. Às vezes, esse trabalho é chamado de analista financeiro do projeto. Este título significa que o controlador do projeto tem responsabilidade financeira final pelas atividades do projeto.
Um projeto é definido como uma coleção temporária de tarefas de trabalho projetadas para atingir um objetivo específico. Os projetos geralmente ficam fora de controle, mas, em última análise, devem ter valor para a empresa. Todo projeto tem uma lista de tarefas necessárias, chamada caminho crítico. Depois, há outras tarefas, chamadas tarefas associadas, que podem ou não ocorrer nesse caminho crítico.
Um exemplo de caminho crítico em um projeto para consertar um carro com um motor com defeito seria todas as tarefas associadas à reparação do motor. As tarefas associadas podem ser algo como pintar o carro com uma nova cor, o que não é absolutamente essencial para a conclusão do projeto. O controlador do projeto veria o processo da perspectiva financeira, analisando o custo do carro e como obter lucro com o carro. Ele então calculava a margem do projeto, levando em consideração as despesas mais recentes do gerente do projeto. Este cálculo forma o valor líquido do projeto.
O controlador do projeto deve ser um elemento-chave no processo de gerenciamento de projetos, apenas projetos de iluminação verde com potencial de lucro ou eficiência. Isso geralmente se traduz em economia e potencial de lucro para a empresa. A tendência esmagadora geralmente é gastar muito em projetos e se concentrar em objetivos tangíveis orientados para tarefas, em vez de objetivos financeiros. Isso deixa equipes de desenvolvimento, equipes de construção e pesquisadores gastando dinheiro que não deveriam. Alguém tem que assistir esse processo, e o controlador do projeto é responsável por fazer exatamente isso.
Embora a tarefa do controlador do projeto possa não parecer muito desafiadora, ele precisa equilibrar todos os lados e considerações de um projeto. Ele precisa decidir o que é necessário financiar para o sucesso do projeto, além de determinar qual financiamento pode ser cortado como uma despesa desnecessária. É uma espécie de aposta. Não importa o quão conscientemente o controlador do projeto faça seu trabalho, não há garantia de que o projeto jamais realize o sucesso previsto para começar.