O que um gerente de controles de projeto faz?
Um gerente de controles do projeto é uma pessoa que supervisiona todos os aspectos de um projeto desde o início até a conclusão. Os tipos de projetos em que um indivíduo pode funcionar podem variar consideravelmente em vários setores. Independentemente do tipo de projeto, um gerente de controles de projeto deve possuir grandes habilidades organizacionais, habilidades de liderança e poder ver o quadro geral. Algumas das responsabilidades típicas dessa posição incluem a criação de um esboço do projeto, estabelecendo limites de orçamento, supervisão dos funcionários, resolvendo problemas à medida que surgem e monitorando o progresso.
Criar um esboço geralmente é a primeira etapa de qualquer projeto. Isso pode incluir a determinação dos custos estimados, o equipamento necessário, o tamanho da força de trabalho e a linha do tempo geral. Embora as mudanças sejam frequentemente feitas ao longo de um projeto, ter uma idéia aproximada de como tudo se desenrolará é fundamental para concluir com êxito um projeto no prazo. Por exemplo, se um gerente de controles de projeto é responsável pelo golpe de um edifícioStuction, ele precisaria descobrir quanto custaria os materiais, quais são necessárias máquinas e quantos trabalhadores da construção civil contratam.
Outra parte importante dessa posição é estabelecer limites de orçamento. Embora os projetos variem em tamanho e complexidade, quase todos têm um limite de orçamento que não pode ser excedido. Consequentemente, é o trabalho de um gerente controla o gerente de identificar qual é o limite aproximado do orçamento. Ao longo da conclusão de um projeto, ele deve acompanhar cuidadosamente as despesas e garantir que sua equipe permaneça no alvo.
Durante os vários estágios de um projeto, um gerente de controles de projeto também deve supervisionar seus funcionários. No caso de um canteiro de obras, ele pode verificar a qualidade do trabalho de cada funcionário e delegar tarefas em geral. Se um trabalhador não estiver permanecendo na tarefa ou executando satisfatoriamente, um gerente de controles de projeto será responsável por tomar disciplinarmedidas. Esse aspecto do trabalho exige uma pessoa com boas habilidades de liderança e a capacidade de assumir o controle de uma situação.
Resolver com eficiência os problemas à medida que surgem é outra parte essencial deste trabalho. Durante a maioria dos projetos, é inevitável que algum tipo de problema ocorra. Por exemplo, se for um projeto de construção, pode ser um clima inclemente ou receber os materiais errados. Para ser eficaz, um gerente de controles de projeto deve ser capaz de improvisar e tomar decisões rápidas para garantir que um projeto seja concluído corretamente e dentro do prazo.
Uma parte adicional deste trabalho está monitorando continuamente o progresso. Em muitos casos, um gerente de controles de projeto criará relatórios diários sobre o que aconteceu e quais foram as despesas. Essa prática exige que um indivíduo permaneça atualizado sobre todo o progresso e mantenha registros precisos.