O que um gerente de controles de projeto faz?
Um gerente de controles de projeto é uma pessoa que supervisiona todos os aspectos de um projeto desde o início até a conclusão. Os tipos de projetos nos quais um indivíduo pode trabalhar podem variar consideravelmente em vários setores. Independentemente do tipo de projeto, um gerente de controles de projetos deve possuir grandes habilidades organizacionais, habilidades de liderança e ser capaz de ver o quadro geral. Algumas das responsabilidades típicas dessa posição incluem a criação de um esboço do projeto, a definição de limites orçamentários, a supervisão dos funcionários, a solução de problemas à medida que surgem e o monitoramento do progresso.
Criar um esboço geralmente é o primeiro passo de qualquer projeto. Isso pode incluir a determinação de custos estimados, equipamento necessário, tamanho da força de trabalho e cronograma geral. Embora muitas vezes sejam feitas alterações ao longo de um projeto, ter uma idéia aproximada de como tudo se desenrolará é fundamental para concluir com êxito um projeto no prazo. Por exemplo, se um gerente de controle de projeto estiver encarregado da construção de um edifício, ele precisará descobrir quanto material custaria, quais máquinas são necessárias e quantos trabalhadores da construção contratar.
Outra parte importante dessa posição é estabelecer limites orçamentários. Embora os projetos variem em tamanho e complexidade, quase todos têm um limite de orçamento que não pode ser excedido. Conseqüentemente, é tarefa de um gerente de controles do projeto identificar qual é o limite aproximado do orçamento. Ao longo da conclusão de um projeto, ele deve acompanhar cuidadosamente as despesas e garantir que sua equipe permaneça no alvo.
Durante as várias etapas de um projeto, o gerente de controles do projeto também deve supervisionar seus funcionários. No caso de um canteiro de obras, ele pode verificar a qualidade do trabalho de cada funcionário e delegar tarefas em geral. Se um trabalhador não permanecer na tarefa ou executar satisfatoriamente, o gerente de controles do projeto será responsável por tomar medidas disciplinares. Esse aspecto do trabalho exige uma pessoa com boas habilidades de liderança e a capacidade de assumir o controle de uma situação.
A solução eficiente de problemas à medida que surgem é outra parte essencial deste trabalho. Durante o curso da maioria dos projetos, é inevitável que algum tipo de problema ocorra. Por exemplo, se for um projeto de construção, pode ser mau tempo ou receber materiais incorretos. Para ser eficaz, um gerente de controles do projeto deve ser capaz de improvisar e tomar decisões rápidas para garantir que um projeto seja concluído corretamente e no prazo.
Uma parte adicional desse trabalho é monitorar continuamente o progresso. Em muitos casos, um gerente de controles do projeto criará relatórios diários sobre o que aconteceu e quais foram as despesas. Essa prática exige que um indivíduo fique atualizado sobre todo o progresso e mantenha registros precisos.