O que um agendador de projetos faz?
Um agendador de projetos cria um plano diretor para um projeto designado que inclui cronogramas, recursos necessários, a ordem das tarefas necessárias e as responsabilidades de cada membro da equipe do projeto. Os agendadores de projetos geralmente são proficientes no uso de aplicativos de software para gravar e rastrear essas informações. Eles também fazem atualizações frequentes ao cronograma diário do projeto e fornecem feedback à equipe sobre como suas tarefas concluídas estão afetando o progresso geral do projeto. Muitos empregos no agendador de projetos estão em áreas como construção, desenvolvimento de software ou engenharia. Um agendador geralmente trabalha em estreita colaboração com um gerente de projeto para garantir que os marcos do projeto sejam atendidos com eficiência e dentro de restrições orçamentárias prescritas.
Trabalhos típicos do agendador de projetos exigem o uso de software para inserir horários de início e prazos para cada fase de um projeto. Essa linha do tempo geralmente está ligada a uma planilha de tarefas que mostra as etapas até a conclusão diariamente ou às vezes a cada hora. ProjeO software de agendamento de TC também geralmente inclui espaço para o agendador registrar todas as notas sobre tarefas que precisam ser refeito ou que possam estar ficando para trás do restante da linha do tempo. No caso de tais problemas, um agendador de projetos normalmente apresentará soluções viáveis, como atribuir recursos adicionais ou delegar um trabalho a diferentes membros da equipe.
Os agendadores do projeto geralmente planejam os recursos necessários com informações e orientações do gerente do projeto. Um recurso pode ser um trabalhador com um conjunto de habilidades específicas, uma ferramenta como um aplicativo de software ou um conjunto de materiais de construção. Em indústrias como a construção, um agendador também é geralmente responsável por listar os materiais e ferramentas necessários, além de observar quais tarefas do projeto exigirão cada uma delas. Alguns agendadores de projeto podem ser necessários para pesquisar os custos médios dos materiais e ajudar o gerente do projeto a planejar o total estimadocusto baseado nessas informações.
Outros tarefas do trabalho do agendador do projeto envolvem doação e recebimento de feedback com diferentes membros da equipe do projeto durante toda a linha do tempo. Normalmente, é necessário um agendador para ter uma boa comunicação e habilidades interpessoais para alcançar o melhor resultado possível do projeto. As alterações no cronograma são geralmente comuns em vários projetos, e um agendador de projetos qualificado é capaz de minimizar quaisquer contratempos em potencial de tais alterações. Os agendadores do projeto também geralmente são necessários para manter a equipe atualizada sobre quaisquer alterações e fornecer a eles qualquer informação necessária para manter suas tarefas dentro do cronograma.