O que um coordenador de proposta faz?
Um coordenador de proposta é uma posição crítica em muitas empresas de vendas. Os deveres incluem a coleta de dados de uma variedade de colaboradores em vários departamentos ou áreas funcionais, formatação de propostas de acordo com os requisitos de envio, rastreando prazos e monitorando o status das propostas enviadas. Um coordenador de proposta pode ser dedicado ao trabalho em uma grande empresa ou, em uma empresa menor, pode ter funções adicionais. O coordenador geralmente é membro da equipe de vendas, mas também pode fazer parte dos departamentos de marketing ou desenvolvimento de negócios.
Qualquer empresa que venda algo, seja um produto ou serviço, precisará escrever propostas. Isso pode ser uma resposta a uma solicitação de preços ou pode ser simplesmente uma tentativa proativa de ganhar negócios. Algumas propostas são bastante simples e incluem apenas informações básicas, como uma lista de entregas, termos e preços. Outras propostas, particularmente as de empregos grandes e complexos, são bastante longos e exigem a montagem demuita informação.
Independentemente do grau de complexidade, cada proposta deve ser desenvolvida antes de ser apresentada ao cliente. É aqui que entra um coordenador de proposta. Seu trabalho é revisar os requisitos de cada proposta e desenvolver um documento que atenda a todos esses critérios.
Um dos deveres primários de um coordenador de proposta está montando preços. Isso pode incluir o cálculo de preços de produtos e serviços, impostos, taxas de remessa e muito mais. Na maioria dos casos, o coordenador não é responsável por gerar preços ou determinar marcas, mas é bastante responsável por obter informações de preços da parte ou das partes apropriadas e colocá -la na proposta.
Outros tipos de informações também devem ser colocados em algumas propostas. Ao responder a uma solicitação de oferta, por exemplo, uma proposta deve incluir todas as informações especificadas por essa solicitação. Este CAn Inclua informações sobre classificações de crédito, uso de subcontratados e referências. Os lances também podem exigir que a documentação de suporte, como a prova de seguro, seja incluída na resposta à oferta. O coordenador da proposta será responsável por coletar todos os dados necessários de áreas como contabilidade, gerenciamento de riscos, operações e compras para o desenvolvimento do documento de resposta à oferta.
Em muitos casos, um coordenador de proposta é responsável por gerenciar um período de tempo de proposta. Isso pode incluir lembrar os colaboradores quando as informações são vencidas e acompanhadas quando as informações não são recebidas. Isso também significa garantir que as propostas sejam entregues na data de vencimento. Alguns coordenadores de propostas também acompanham as propostas que foram enviadas e documentos aceitos e que são rejeitados.