O que um assistente de compra faz?
Um assistente de compra é um indivíduo que trabalha no departamento de compras de um estabelecimento de negócios ou varejo. Essa pessoa pode ajudar os compradores ou compradores seniores a tomar decisões sobre quais compras tomar, embora a maioria dos assistentes de compras trabalhe mais no lado administrativo e de entrada de dados. Alguns também servirão como ponto de contato entre o departamento de compras e os fabricantes ou empresas de quem os itens são comprados. É importante para quem deseja trabalhar como assistente de compra ter uma alta atenção aos detalhes e a capacidade de entender relatórios complexos, pedidos de compra e faturas.
Normalmente, não existem muitos requisitos de educação específicos para se tornar um assistente de compra. A maioria das pessoas terá pelo menos um ensino médio e possivelmente um diploma de associado ou bacharel em negócios ou contabilidade, embora a maioria das empresas não exija isso e esteja disposta a fornecer treinamento no trabalho para este nível de entradaposição. As pessoas que eventualmente querem trabalhar como comprador ou comprador geralmente começam aqui como assistente de compra e tentam subir depois de alguns meses ou anos na posição, dependendo do tamanho do negócio.
Trabalho administrativo e entrada de dados geralmente são o maior aspecto do trabalho de um assistente de compra. Quando o comprador sênior toma decisões sobre o que comprar para a empresa e quando essas informações podem ser fornecidas ao assistente de compra responsável por elaborar o pedido de compra e possivelmente até colocá -lo. Por esse motivo, é necessária uma excelente atenção aos detalhes para evitar erros caros. Semanalmente ou mensalmente, o assistente pode ser responsável pela preparação de relatórios detalhados de compra e garantindo que as faturas sejam preparadas e distribuídas conforme necessário.
Também é importante para um assistente de compra to Ser capaz de fornecer um bom atendimento ao cliente, pois ele pode ser o que é contatado por fabricantes ou contratados externos. Embora seus superiores ou seus superiores provavelmente sejam os contratos, o assistente pode ser o que os envia e garantindo que eles sejam concluídos e assinados corretamente, por isso é importante desenvolver relacionamentos positivos com fabricantes ou contratados. Além dessas tarefas regulares, um assistente de compra também pode precisar fornecer suporte de escritório generalizado, como atender telefones, arquivar e operar várias peças de tecnologia de escritório, como máquinas de fax.