O que um funcionário de compras faz?

Um secretário de compras geralmente realiza um trabalho clerical no departamento de compras de uma organização. Ele pode ser responsável por preparar ordens e revisá -los para precisão. Outro dever pode estar verificando as ações e mantendo registros de quais itens devem ser encomendados e quando. Esse funcionário pode estar encarregado de receber os itens quando forem entregues. Ele também poderia registrar reivindicações de mercadorias perdidas ou danificadas com as partes apropriadas. Ele geralmente não negocia contratos ou autoriza compras. Ele pode, no entanto, ser responsável por arquivar esses documentos e inseri -los em um banco de dados. Ele também pode digitar pedidos e rastrear suas remessas com os fornecedores. Ele também pode garantir que a empresa não esteja cobrada por mercadorias ouenvio. Ele costuma fazer isso lendo o pedido de compra uma linha de cada vez, para encontrar erros antes que o pedido seja feito.

Um balconista de compras pode aconselhar seu chefe sobre quais produtos precisam ser encomendados. Ele pode fazer isso acompanhando o inventário nas salas de armazenamento de uma empresa. Essa pessoa também pode precisar prever o uso futuro de itens específicos para fazer uma avaliação válida. Ele também poderia ser chamado a rastrear o uso de certos materiais se suspeita de roubo ou uso indevido de ativos.

O departamento receptor pode pedir a um funcionário de compras para verificar se os produtos corretos foram enviados do vendedor. Nesse caso, o indivíduo pode precisar contar os itens ou verificar os produtos em relação ao pedido original. O funcionário também pode fazer relatos de itens danificados em trânsito ou de remessas incompletas. Ele também pode ser responsável por tentar obter crédito deo fornecedor ou transportadora quando esses tipos de problemas ocorrem.

Para obter emprego como balconista de compras, uma pessoa geralmente precisa de apenas um diploma do ensino médio. Ele deve ter um bom entendimento das operações do armazém e boas habilidades de comunicação. Um plano de fundo que inclui o uso de planilhas e bancos de dados automatizados também pode ser útil.

Nos EUA, o Bureau of Labor Statistics estima que o crescimento do emprego nesse campo provavelmente estará abaixo da média. Isso se deve em grande parte ao fato de que os métodos de pedidos computadorizados devem ser usados ​​com mais frequência no futuro. Há, no entanto, a necessidade de substituir os trabalhadores que se aposentaram ou mudaram de carreira, para que as perspectivas de emprego em muitas áreas possam permanecer favoráveis.