O que um coordenador de compras faz?
O papel geral de um coordenador de compras é comprar produtos e serviços para sua empresa ou organização. Isso pode incluir identificar e pesquisar fornecedores em potencial, preparar solicitações de propostas (RFP) para fornecedores, revisar propostas e negociar preços e termos. Os coordenadores de compra recebem pedidos de produtos ou serviços específicos necessários na organização e, em seguida, obtêm cotações de preços para esses produtos ou serviços. Eles preparam e fazem pedidos de compra com fornecedores e pedidos de rastreamento para garantir que sejam recebidos. O coordenador de compras deve garantir que os fornecedores entreguem a tempo e resolvam problemas com os fornecedores quando as remessas estão atrasadas. Os coordenadores de compra também resolvem problemas quando os pedidos de compra são recebidos com itens danificados, produtos inferiores ou outrosproblemas. Às vezes, trabalhar nessa função pode envolver quantidades significativas de viagens para sites de fornecedores, especialmente ao pesquisar fornecedores e negociar contratos. Espera -se que os coordenadores de compra ajudem a reduzir custos para suas organizações, negociando melhores contratos e preços com fornecedores.
Os coordenadores de compra podem comprar produtos e serviços para uso por suas próprias organizações, ou podem comprar produtos por atacado ou varejo para revender. Um coordenador de compras que trabalha para uma grande organização com muitos funcionários de compras pode ser responsável por áreas específicas de compra, como o desenvolvimento de RFPs ou pedidos. Em organizações menores, o coordenador de compras pode ser responsável por todas as facetas do processo de compra. Em organizações muito pequenas, a função de compra pode ser uma função entre vários mantidos pela mesma pessoa.
GerenciandoO inventário da empresa ou organização pode ser outra parte do trabalho do coordenador de compras, que pode envolver o uso de bancos de dados de computadores para rastrear os níveis de inventário. A previsão de quando e quanto comprar pode fazer parte do gerenciamento dos níveis de inventário. Os coordenadores de compra também criam relatórios de status e apresentações relacionadas à compra. Eles também podem ter a tarefa de procurar maneiras de melhorar os processos e procedimentos de compra. Os processos e procedimentos de documentação também podem fazer parte do papel do coordenador de compras.
Os coordenadores de compra às vezes são chamados de agentes de compra, compradores ou outros títulos semelhantes. Tornar -se um coordenador de compras pode exigir de um diploma do ensino médio a um diploma de bacharel, dependendo dos requisitos do empregador. Boas habilidades de comunicação para negociar contratos, forte capacidade analítica de escolher fornecedores e revisar termos contratuais e fortes habilidades de tomada de decisão são qualidades importantes para a compraG Coordenadores. Ser confortável trabalhando com números e ter boas habilidades em informática também é útil.