O que um coordenador de compras faz?
O papel geral de um coordenador de compras é comprar produtos e serviços para sua empresa ou organização. Isso pode incluir identificar e pesquisar fornecedores em potencial, preparar solicitações de propostas (RFP) para fornecedores, revisar propostas e negociar preços e termos. Os coordenadores de compras recebem solicitações de produtos ou serviços específicos necessários na organização e, em seguida, obtêm cotações de preços para esses produtos ou serviços. Eles preparam e fazem pedidos de compra com fornecedores e rastreiam pedidos para garantir que sejam recebidos.
O recebimento de produtos e serviços dentro do prazo é muito importante para as organizações, especialmente os fabricantes que confiam nos fornecedores para entregar as peças, para que possam construir seus próprios produtos. O coordenador de compras deve garantir que os fornecedores entreguem a tempo e resolvam problemas com os fornecedores quando as remessas estiverem atrasadas. Os coordenadores de compras também resolvem problemas quando os pedidos são recebidos com itens danificados, produtos inferiores ou outros problemas. Às vezes, trabalhar nessa função pode envolver uma quantidade significativa de viagens a sites de fornecedores, especialmente ao pesquisar fornecedores e negociar contratos. Geralmente, espera-se que os coordenadores de compras ajudem a reduzir custos para suas organizações negociando melhores contratos e preços com fornecedores.
Os coordenadores de compras podem comprar produtos e serviços para uso por suas próprias organizações ou podem comprar produtos por atacado ou varejo para revender. Um coordenador de compras que trabalha para uma grande organização com muitos funcionários pode ser responsável por áreas específicas de compras, como o desenvolvimento de RFPs ou a realização de pedidos. Em organizações menores, o coordenador de compras pode ser responsável por todas as facetas do processo de compra. Em organizações muito pequenas, a função de compras pode ter uma função entre várias da mesma pessoa.
O gerenciamento de inventário para a empresa ou organização pode ser outra parte do trabalho do coordenador de compras, que pode envolver o uso de bancos de dados de computador para rastrear os níveis de inventário. A previsão de quando e quanto comprar pode fazer parte do gerenciamento dos níveis de estoque. Os coordenadores de compras também criam relatórios e apresentações de status relacionados à compra. Eles também podem ter a tarefa de procurar maneiras de melhorar os processos e procedimentos de compra. A documentação de processos e procedimentos também pode fazer parte do papel do coordenador de compras.
Os coordenadores de compras às vezes são chamados de agentes de compras, compradores ou outros títulos semelhantes. Tornar-se coordenador de compras pode exigir de um diploma do ensino médio a um diploma de bacharel, dependendo dos requisitos do empregador. Boas habilidades de comunicação para negociar contratos, forte capacidade analítica de escolher fornecedores e revisar termos contratuais e fortes habilidades de tomada de decisão são qualidades importantes para os coordenadores de compras. Estar à vontade para trabalhar com números e ter boas habilidades em informática também são úteis.