O que um supervisor de compras faz?
Um supervisor de compras é um tipo de gerente responsável pelo grupo de compras. Como parte de seu trabalho, os supervisores de compras apoiam operações de negócios revisando as requisições de compra, aprovando variações de preços de compra e controlando custos excessivos e obsoletos. Se o supervisor de compras for empregado por uma instalação de fabricação, ele também será responsável por trabalhar com o gerenciamento de programas e agendadores de produção para determinar quando o material estará disponível para as operações para criar produtos. Um supervisor de compras analisa as requisições de compra e determina o que precisa ser encomendado. A entrada real do pedido é realizada pelos compradores que trabalham para o supervisor de compras. Normalmente, essas requisições de compra serão uma saída de um sistema de planejamento de recursos corporativos (ERP). Antes de autorizar os compradores a fazer pedidos com fornecedores, o supervisor de compras se encontrará com o WIOs membros da equipe de gerenciamento para confirmar que a demanda de pedidos do cliente e a capacidade da fábrica são suficientes para apoiar esses pedidos.
Variações de preço de compra (PPV) são o resultado de um preço unitário cotado maior que o preço unitário padrão carregado no sistema ERP. Um PPV desfavorável pode fazer com que a empresa obtenha menos lucro; portanto, o supervisor de compras deve revisar quaisquer PPVs desfavoráveis para determinar a causa. Se a causa for devida a problemas induzidos pelo cliente, como solicitações no tempo de entrega ou quantidades menores necessárias do que o que foi citado originalmente, o gerente de compras enviará uma solicitação ao gerente do programa para recuperar o PPV do cliente. Se a causa estiver relacionada ao erro do comprador ou a outros problemas não induzidos por clientes, o supervisor de compras executará análises de causa raiz e fornecerá atualizações adicionais de treinamento ou processo conforme necessário para evitar o problemade ocorrer no futuro.
Os gerentes de compra também são responsáveis por controlar custos excessivos e obsoletos. Excesso é a quantidade de material de propriedade de uma empresa maior que a demanda fornecida por seus clientes. Obsoleto refere -se a qualquer material que tenha uma demanda zero, portanto, não usa uso. Os supervisores de compra revisam periodicamente e em detalhes do material do pedido para garantir que não haja material preso.
No caso de uma mudança de demanda do cliente fazer com que o material se torne excesso, o supervisor de compras trabalhará com os compradores e tentará devolver o excesso ao fornecedor original. Após essa diligência, qualquer material ainda preso é geralmente enviado em uma reivindicação excedente ao cliente para pagamento. O material obsoleto é frequentemente devido a uma mudança de engenharia que pode ter removido um componente específico da lista de materiais. O departamento de compras tentará devolver as peças ou encontrar outra maneira de usá -las. Se não tiver sucessoSsful, uma reivindicação obsoleta será enviada ao cliente.