O que um coordenador de recrutamento faz?
Na maioria dos casos, o termo "coordenador de recrutamento" é usado para descrever um profissional de recursos humanos envolvido no recrutamento e contratação de novos funcionários. Os deveres freqüentemente incluem a colocação de anúncios classificados para vagas de emprego, a coleta de currículos e a execução de diversas funções administrativas. Esse coordenador também pode ajudar a planejar e executar feiras de emprego ou dias de recrutamento, além de ajudar os funcionários em potencial a preencher solicitações e outros documentos de emprego. Geralmente, um coordenador de recrutamento se reporta a um gerente de recursos humanos ou gerente de recrutamento.
O recrutamento se concentra em encontrar candidatos a emprego, de modo que as funções de um coordenador de recrutamento geralmente se concentram em trabalhos de publicidade. Os coordenadores geralmente mantêm arquivos para fontes de publicidade usadas com frequência, incluindo opções de impressão e online. Esses arquivos normalmente incluem os nomes dos contatos de cada recurso, os termos de publicidade e pagamento e as taxas de publicidade. Os coordenadores geralmente são responsáveis por fazer pedidos de publicidade e, ocasionalmente, também podem ser responsáveis por escrever o anúncio. Um coordenador também pode ser responsável por pesquisar novos pontos de venda.
Algumas empresas participam de feiras de emprego, ocasionalmente ou como um curso regular de negócios. O coordenador de recrutamento, às vezes chamado de "coordenador de recrutamento", geralmente é o responsável por organizar os detalhes da presença justa da empresa, incluindo reservar um espaço, coordenar os horários daqueles necessários para participar da feira e coletar materiais do estande, como tabelas , toalhas de mesa, aplicativos, cartões de visita e outros materiais colaterais. Um coordenador também pode ser encarregado de pesquisar novas feiras de emprego que possam ser boas para a empresa participar.
O coordenador de recrutamento também costuma ser a principal pessoa de apoio administrativo para o departamento de recursos humanos. Isso significa que a manutenção de registros e a correspondência costumam fazer parte das funções do coordenador. Isso pode significar manter arquivos eletrônicos ou físicos para funcionários ou vagas de emprego, gerenciar um banco de dados de funcionários em potencial e coordenar as comunicações gerais com os candidatos. Um coordenador raramente seria responsável por comunicar uma oferta de emprego a um candidato, mas ele poderia ser responsável por enviar rejeições eletrônicas ou físicas ou por enviar documentos de acompanhamento, como resumos de benefícios e cartas de aceitação para aqueles que foram empregos oferecidos.
Embora recursos humanos seja o campo mais comum em que esse título é usado, um coordenador de recrutamento também pode ser uma pessoa que trabalha no departamento de associados de um clube, academia, associação ou qualquer outro estabelecimento que recruta membros regularmente. O termo também pode ser usado para alguém que ajuda a recrutar alunos para uma escola particular ou faculdade, ou para alguém que recruta atletas estudantes de nível universitário. Nessas situações, as responsabilidades podem ser bastante variadas, mas geralmente se concentram na disseminação de informações e, no caso de associações membros, na venda de associações.