O que faz um contador de escola?

Uma carreira como guarda-livros da escola é aquela que requer habilidades matemáticas significativas e capacidade de manter-se no topo das finanças. Como um contador da escola é responsável por gerenciar as finanças da escola, ela também deve ser extremamente organizada. Embora as tarefas exatas variem de escola para escola, existem cinco tarefas comuns de trabalho que a maioria dos contadores compartilha. Isso inclui manter o controle dos registros financeiros da escola, reunir fundos da escola, enviar pagamentos, desempenhar funções no escritório e participar de reuniões.

Talvez a responsabilidade mais importante de um contador da escola seja acompanhar os registros financeiros da escola. Por exemplo, ela é obrigada a registrar o dinheiro proveniente de captação de recursos, jogos atléticos, danças e outras atividades. Geralmente, ela implementa algo como uma planilha para registrar essas informações. Além disso, cabe a ela equilibrar as demonstrações financeiras no final de cada mês e garantir que todas as despesas sejam contabilizadas. Conseqüentemente, deixar de fora os dados pode criar sérios problemas; portanto, um contador da escola deve estar atento aos detalhes.

A coleta de fundos da escola é outro aspecto essencial do trabalho. Na maioria dos casos, é seu trabalho coletar o dinheiro recebido de atividades como jogos e danças. Normalmente, ela coletará o dinheiro de qualquer departamento escolar responsável pela atividade. Posteriormente, ela criará a documentação dos fundos arrecadados, caso precisem ser revisados ​​posteriormente.

Depois de coletar fundos, também é trabalho de um contador da escola enviar os pagamentos necessários. Normalmente, esse dinheiro será depositado em uma conta bancária criada pela escola. O contador também precisará documentar esses pagamentos, caso surjam dúvidas. Como resultado, é fundamental que uma pessoa nesta posição seja confiável e capaz de manter registros exatos.

Juntamente com os deveres financeiros, muitos contadores são responsáveis ​​pelo desempenho de outros deveres de escritório. Alguns exemplos incluem fazer cópias, enviar documentos por fax, atender telefones e classificar e-mails. Durante os dias agitados, um contador da escola também pode ajudar a secretária da escola a se atualizar. Embora essas atividades geralmente não sejam tão difíceis, elas mantêm a instituição funcionando sem problemas.

Além disso, um contador da escola precisará participar de reuniões periódicas da escola. Durante esse período, ela irá interagir com funcionários de outros departamentos e compartilhar descobertas recentes ou qualquer outra informação pertinente. Normalmente, isso inclui coisas como discutir as finanças da escola, os próximos eventos, abordar complicações e encontrar resoluções. Dessa forma, a pessoa nessa posição ajuda a manter um fluxo aberto de comunicação entre os funcionários e, por fim, otimiza o funcionamento da escola.