O que um administrador de subcontrato faz?
Passando sob uma categorização mais ampla de agentes de compra, um administrador de subcontratação supervisiona e gerencia os contratos de uma organização e os subcontratos associados. Com pequenas organizações, isso pode incluir todos os contratos, enquanto em organizações maiores isso pode envolver um portfólio de contratos atribuídos. As responsabilidades primárias incluirão a revisão contínua do progresso contratual, além do gerenciamento de aspectos financeiros e técnicos dos contratos. Outras responsabilidades envolverão a negociação com subcontratados e clientes finais para liquidação de contratos, além de preparar quaisquer ordens para alterações em contratos iniciais ou elaboração de alterações. Aplicando um conhecimento firme de compras e procedimentos legais, políticas e regulamentação, o administrador do subcontrato visa manter a qualidade e melhorar a lucratividade de tais contratos.
As tarefas realizadas com regularidade se concentrarão no estabelecimento e implementação de revisões de contratos de forma consistente para avaliarprogresso dos contratos. Durante esse processo, um administrador de subcontratação geralmente resolve conflitos, media disputas, encontra soluções para problemas e toma decisões sobre progresso contratual ou falta dela. O ponto central do processo de revisão é garantir que os subcontratados realizem efetivamente os termos e especificações originais do contrato, conforme negociado com o cliente final. Após a conclusão das revisões, o administrador do subcontrato preparará relatórios escritos detalhando o progresso geral do cumprimento do contrato e a breve gerência executiva sobre essas revisões e quaisquer ações associadas tomadas.
Além de cumprir os deveres acima mencionados, o administrador do subcontrato também negociará assentamentos finais do contrato, bem como preços associados em todos os recursos e suprimentos necessários para cumprir o contrato. Além disso, ele também negociará o contrato original tERMS e estabeleça políticas e procedimentos de trabalho. Parte deste processo incluirá revisão, análise e avaliação de propostas de subcontratados. Atendendo à manutenção de contratos e subcontratos, ele também supervisionará a produção e disseminação de informações para garantir a compreensão mútua de todos os termos e condições do contrato.
Realizar essas tarefas efetivamente exigirá a análise de dados e dados financeiros relacionados ao mercado, além de examinar outras fontes de informação para garantir os melhores preços possíveis, termos de contrato e níveis de serviço. Os administradores de subcontratos também prepararão e manterão bancos de dados para rastrear dados importantes relacionados ao cumprimento do contrato. O rastreamento desses dados pode incluir preços de oferta, desempenho do produto, desempenho do subcontratado, estoques disponíveis e todas as despesas associadas ao cumprimento do contrato. Considerando o alto nível de responsabilidade e atenção dos detalhes, o trabalho geralmente exige CAndiados com um diploma de bacharel e vários anos de experiência relacionada, além de concluir com êxito um aprendizado antes de trabalhar de forma independente.