O que um coordenador de títulos faz?
Um coordenador de título é responsável por arquivar e registrar documentos de título de propriedade. Os coordenadores são normalmente empregados por empresas de aluguel de veículos, empresas de administração imobiliária e operadores de viagens. Esses indivíduos protegem a participação acionária de uma empresa em um imóvel, garantindo que os documentos relacionados a empréstimos, contratos de arrendamento e gravames estejam em ordem.
Em muitos países, quando um imóvel muda de mãos, o vendedor precisa assinar o título ou a escritura do imóvel para o novo proprietário e ter o documento autenticado em cartório e registrado no tribunal local. Da mesma forma, é necessário que os proprietários de veículos em muitas áreas arquivem documentos de título sempre que um carro, barco ou outro tipo de veículo for comprado ou vendido. Quando alguém garante uma dívida contra uma propriedade, o credor pode ter que registrar uma notificação de penhor no tribunal local para que a penalidade entre em vigor. Um coordenador de títulos empregado por uma empresa de aluguel ou empresa de administração imobiliária deve garantir que os ônus tenham sido registrados corretamente para cada veículo ou propriedade que a empresa possui. Se forem detectados erros, o coordenador do título pode ter que entrar em contato com o proprietário anterior para obter um título ou tomar providências para que um assinante autorizado preencha a documentação necessária.
Quando uma empresa de aluguel ou empresa de viagens aluga um veículo para um indivíduo, o coordenador do título pode ter que fornecer ao locatário uma cópia dos documentos de propriedade, porque em muitos países os motoristas são obrigados a manter os documentos de título em carros. O coordenador pode ter que anexar uma cópia do contrato de locação assinado ao título para que, se um policial parar o veículo, o relacionamento entre o motorista e o proprietário do veículo seja devidamente documentado. As empresas de seguros às vezes exigem detalhes do documento do título antes de concordar em garantir um aluguel; nesse caso, o coordenador pode ter que fornecer uma cópia do documento a um agente de seguros. Da mesma forma, as empresas de reparo de automóveis geralmente precisam verificar a propriedade antes de iniciar o trabalho nos veículos.
As empresas de investimento imobiliário rotineiramente compram e vendem propriedades e o coordenador de títulos é responsável por gerenciar o processo de obtenção ou liberação de documentos de títulos. Em alguns países, as agências governamentais cobram impostos sobre a propriedade e as entidades e os indivíduos geralmente precisam pagar uma taxa mais alta sobre as propriedades que estão sendo alugadas a terceiros. Entre os períodos de aluguel, uma empresa de administração de propriedades pode usar um imóvel para fins internos, caso em que a empresa pode obter uma redução de impostos se o coordenador registrar o título corrigido no tribunal local. Se a empresa optar por alugar o imóvel, o título deverá ser atualizado para mostrar que o imóvel está sendo usado como aluguel.