O que um coordenador de feiras faz?
Um coordenador de feiras é responsável por gerenciar todos os aspectos de uma feira profissional, geralmente baseada em um centro de convenções ou um hotel. Esse trabalho requer muito planejamento e solução de problemas. Um coordenador deve garantir que o local esteja preparado, as comidas e bebidas sejam tratadas adequadamente, as necessidades dos participantes e fornecedores sejam atendidas, o equipamento audiovisual é configurado, o marketing e a promoção são tratados, e tudo está dentro do orçamento. Essa pessoa frequentemente supervisiona vários funcionários que realizam essas tarefas.
Uma feira é uma reunião profissional de especialistas em um setor específico; é uma oportunidade de interagir e visualizar os últimos desenvolvimentos no campo. Em muitos casos, um coordenador de feiras trabalha para um centro de convenções ou um hotel com um grande espaço para reuniões que pode acomodar visitantes. O trabalho inicial do coordenador é trabalhar com os organizadores da feira para entender as necessidades e o orçamento específicos do evento. Por exemplo, uma feira de informática tem requisitos tecnológicos diferentes de uma feira de alimentos orgânicos, mas cada uma deve ter necessidades específicas atendidas.
Os deveres do coordenador da feira diferem de mostra para mostra, mas há um conjunto básico de responsabilidades para quase todos os eventos. Garantir que o local seja preparado é crucial para o sucesso de um show. O coordenador precisa garantir que haja espaço suficiente para todos os estandes, que esses estandes tenham eletricidade adequada e que o equipamento audiovisual para apresentações esteja operacional. Alimentos e bebidas também devem ser contratados e programados para estar no local apropriado, no momento adequado.
O marketing e a promoção são frequentemente tratados pelos organizadores da feira, embora parte desse trabalho seja realizado pelos patrocinadores da feira. Um coordenador trabalha com impressoras, designers gráficos, departamentos de marketing e profissionais de relações públicas para divulgar o evento. Os organizadores do programa geralmente têm demandas e padrões específicos de marketing que devem ser atendidos.
Esse trabalho geralmente é demais para ser manuseado por uma única pessoa. Um coordenador de feiras pode cuidar pessoalmente de qualquer um desses trabalhos, se a situação exigir, mas a maioria supervisiona uma equipe. É responsabilidade do coordenador contratar profissionais treinados para realizar esse trabalho diversificado e criar cronogramas para garantir que o show seja organizado adequadamente. O malabarismo bem-sucedido dessas responsabilidades variadas é o maior trabalho de um coordenador, mas, se o fizer, criará um programa divertido e informativo para todos os participantes.