O que um assistente executivo virtual faz?
Um assistente executivo virtual é um profissional administrativo fora do local, tipicamente freelancer. Ele ou ela cumpre as mesmas responsabilidades e tarefas que um assistente administrativo tradicional de nível executivo, com uma grande ressalva. Assistentes virtuais, incluindo os assistentes que atendem a clientes executivos, gerenciam toda e qualquer tarefas administrativas ou de secretariado que não requerem presença física. Ao contrário dos assistentes executivos tradicionais, um assistente executivo virtual trabalha de um local remoto como contratado independente de vários executivos e pequenos empresários ao mesmo tempo.
As principais diferenças entre um assistente executivo tradicional e um assistente executivo virtual são o local e a relação de trabalho entre o executivo e o assistente. Com o advento da tecnologia moderna, incluindo e -mail, software de produtividade e recursos de reunião virtual, a localização geográfica não é mais uma barreira. Assistentes podem viver milhas, até continentes fora deom os executivos que eles representam. Além disso, em vez de um relacionamento empregado-empregador entre o assistente executivo virtual e o executivo, o relacionamento é um provedor de serviços e cliente.
De acordo com organizações profissionais como a Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP), existem dois tipos principais de assistentes administrativos. Secretários tradicionais e assistentes administrativos de nível básico gerenciam tarefas como calendários e agendamento, preparando comunicações impressas e verbais, mantendo documentos e sistemas de arquivamento, preparando acordos de viagem e organizando agendas de reuniões e documentos de apoio. Comparativamente, os assistentes executivos gerenciam essas mesmas tarefas para executivos e gerentes de nível superior, além de manter níveis mais altos de responsabilidades, como tomar decisões de negócios menores em nome do executivo. Dependendo de tA posição específica, os assistentes executivos também podem ser responsáveis por uma variedade de outras tarefas, incluindo a preparação de boletins, atualizando as informações do perfil executivo on -line ou manutenção de um site.
Poucos assistentes virtuais fazem as mesmas distinções entre assistência administrativa geral e assistência administrativa em nível executivo, como visto com profissionais administrativos no local. Em vez disso, como proprietário de uma pequena empresa, um assistente virtual contrata com dois ou mais clientes para oferecer quaisquer serviços de suporte que o proprietário da empresa ou o executivo precise. A maioria dos clientes busca um assistente fora do local capaz de servir em qualquer capacidade de assistência, incluindo servir como assistente executivo virtual. Habilidades especializadas, como o uso de plataformas de mídia social, a criação de sites complexos, a contabilidade e outras habilidades, são comuns entre os assistentes virtuais.
Cada prática de assistência virtual oferece níveis, taxas e tipos de serviço variados com base em um mercado -alvo especificado. SuOs assistentes virtuais ccessivos possuem mais do que apenas habilidades de suporte administrativo. O conhecimento de marketing, o gerenciamento de pequenas empresas, a capacidade de terceirizar projetos para o assistente e para os clientes, bem como um sólido entendimento das mídias sociais e tecnologias emergentes semelhantes, são imperativas. As taxas para assistentes virtuais geralmente são baseados em horas ou oferecidos como retentores de taxa plana, semelhantes aos contadores e profissionais do direito.