O que um secretário da ala faz?
Um secretário da ala é basicamente responsável por manter uma enfermagem em um hospital funcionando sem problemas, cumprindo tarefas designadas por uma enfermeira (RN) ou outro gerente. Os secretários da enfermaria geralmente comunicam informações do paciente a funcionários em outros departamentos hospitalares, bem como aos visitantes dos pacientes. Na maioria dos cargos de secretário da enfermaria do hospital, as tarefas de recepção e o trabalho de administração clerical são esperadas.
Muitos secretários da ala usam um computador para inserir informações atualizadas de médicos, enfermeiros e funcionários de outros departamentos hospitalares em registros de pacientes. Embora eles normalmente não transcrevam as anotações dos médicos para o formulário de relatório, como os transcricionários médicos, os secretários da ala podem ter que informações do teclado de relatórios para outros documentos, conforme instruído por um RN supervisor. Por esse motivo, uma compreensão da terminologia médica, farmacologia e procedimentos cirúrgicos comuns é frequentemente expressa nas descrições do trabalho de secretariado da ala. Os enfermeiros registrados têm um segredo da alaEtary para concluir a papelada para ter mais tempo para lidar diretamente com os pacientes.
Manter os registros atualizados dos pacientes é uma parte importante do trabalho de um secretário da ala, pois a equipe médica exige as informações mais recentes e precisas sobre gráficos e outros documentos ao tratar pacientes. Muitos secretários da ala recebem treinamento no trabalho de uma equipe de postagem de enfermagem mais sênior. Um secretário sênior da ala pode ajudar os enfermeiros registrados no planejamento de procedimentos administrativos e organizacionais para o posto de enfermagem.
Atender o telefone e atender a correspondência por e -mail são outras tarefas de secretariado da ala comum. Os secretários da enfermaria geralmente devem direcionar os visitantes do hospital para as salas de pacientes corretas. Ele ou ela pode manter a comunicação regular com o membro da família de um paciente para fornecer atualizações sobre a condição da pessoa. Respondendo a perguntas sobre o paciente para um membe de famíliaR designado para receber atualizações é uma parte comum da maioria dos empregos de secretariado da ala. Um secretário da ala geralmente trabalha diretamente na mesa da estação de enfermagem para fornecer tarefas de recepção e direcionar os visitantes pessoalmente para os quartos dos pacientes.
Em vez de trabalhar em um ambiente hospitalar, os secretários da ala também podem ser empregados em outros ambientes médicos. Por exemplo, os centros de saúde e bem-estar, bem como organizações comunitárias, geralmente empregam secretários da ala. Os escritórios do médico e as clínicas médicas podem ser outras configurações de trabalho para secretários da ala. As tarefas do trabalho de secretariado da ala podem variar daquelas na maioria dos ambientes hospitalares, mas a recepção, além de manter os arquivos e a documentação do paciente atualizados, geralmente é esperado. Nesses ambientes, o cargo pode ser um assistente administrativo médico e não secretário da ala.