O que faz um aprendiz de contabilidade?
A aprendizagem ajuda os contadores recém-treinados a obter uma experiência valiosa no local de trabalho. Como aprendiz de contabilidade, os funcionários realizam muitas das mesmas tarefas que os contadores totalmente qualificados, embora esses aprendizes normalmente trabalhem sob supervisão rigorosa. Um aprendiz de contabilidade pode ajudar na auditoria e no orçamento, ou ajudar a manter os livros contábeis de uma empresa. Isso normalmente envolve o uso de software contábil especial, embora algumas empresas ainda possam usar livros contábeis. Os aprendizes também pagam contas, lidam com a folha de pagamento e auxiliam o gerenciamento nas tarefas básicas de secretariado.
Um novo aprendiz de contabilidade geralmente começa executando tarefas básicas do escritório, incluindo atender o telefone, responder a e-mails e cuidar de fax e correio. Esses funcionários também mantêm os arquivos da empresa, fazem cópias e podem atuar como recepcionistas. Um aprendiz pode até ser responsável por tarefas como fazer café, pedir almoço para outros funcionários e comprar novos materiais de escritório, conforme necessário. Esses tipos de responsabilidades permitem que os aprendizes se familiarizem com a empresa e suas operações antes de mergulhar em tarefas mais complexas.
À medida que o aprendiz de contabilidade ganha experiência, ele pode avançar para um trabalho mais elaborado, como a manutenção de registros contábeis da empresa. Isso envolve inserir cada transação financeira que a empresa realiza em um programa de software contábil especial. O aprendiz registra contas a receber e contas a pagar e insere novas informações sobre fornecedores, funcionários e contas. Ele também pode usar esses programas para imprimir relatórios que permitem que a equipe de contabilidade analise a saúde financeira da empresa.
Além de registrar esse tipo de informação no computador, um aprendiz de contabilidade também pode interagir com credores, clientes e outros funcionários da empresa. Ele realiza verificações de crédito para ajudar os novos clientes a abrir uma conta, garante que as faturas sejam pagas dentro do prazo e leva cheques e outros pagamentos recebidos ao banco. Um aprendiz de contabilidade pode até ser responsável pelo processamento da folha de pagamento da empresa, incluindo o envio de impostos e outros pagamentos à agência apropriada. Esses funcionários também podem ser solicitados a fazer ligações para clientes em relação a faturas vencidas ou encaminhar esses clientes inadimplentes para agências de cobrança.
Depois que um aprendiz de contabilidade passou algum tempo com a empresa e aprendeu bastante sobre operações e procedimentos, ele pode ser solicitado a ajudar em tarefas complexas, como auditoria. Isso inclui auditorias internas, nas quais a empresa reconcilia seus próprios registros, e auditorias externas para tributação ou outros fins. O processo de auditoria envolve a comparação de cada pagamento e recebimento com a documentação de suporte apropriada, incluindo pedidos de compra, contratos e estimativas de custo.