O que um aprendiz de contabilidade faz?
Aprendizagem ajuda os contadores recém -treinados a obter uma experiência valiosa no local de trabalho. Como aprendiz de contabilidade, os funcionários executam muitas das mesmas tarefas que os contadores totalmente qualificados, embora esses aprendizes normalmente trabalhem sob supervisão rigorosa. Um aprendiz contábil pode ajudar na auditoria e orçamento ou ajudar a manter os livros contábeis de uma empresa. Isso normalmente envolve o uso de software de contabilidade especial, embora algumas empresas ainda possam usar ledgers em papel. Os aprendizes também pagam contas, lidam com a folha de pagamento e ajudam a gerência com tarefas básicas de secretariado.
Um novo aprendiz de contabilidade normalmente começa executando tarefas básicas de escritório, incluindo atender o telefone, responder a e -mails e cuidar de faxes e correio. Esses funcionários também mantêm arquivos da empresa, fazem cópias e podem atuar como recepcionistas. Um aprendiz pode até ser responsável por tarefas como fazer café, pedir almoço para outros funcionários e comprar novos material de escritório, conforme necessário. Esses tipos deAs responsabilidades permitem que os aprendizes se familiarizem com a empresa e suas operações antes de mergulhar em tarefas mais complexas.
Como o Aprendiz de Contabilidade ganha experiência, ele pode passar para um trabalho mais elaborado, como manter os livros da empresa. Isso envolve a entrada de cada transação financeira que a empresa transforma em um programa especial de software de contabilidade. O aprendiz registra os recebíveis e a pagar e insere novas informações sobre fornecedores, funcionários e contas. Ele também pode usar esses programas para imprimir relatórios que permitem que a equipe de contabilidade analise a saúde financeira da empresa.
Além de registrar esse tipo de informação no computador, um aprendiz de contabilidade também pode interagir com credores, clientes e outros funcionários da empresa. Ele realiza verificações de crédito para ajudar novos clientes a abrir uma conta, garante que as faturas sejam pagas a tempo e leva o CHECKS e outros pagamentos recebidos ao banco. Um aprendiz de contabilidade pode até ser responsável pelo manuseio da folha de pagamento da empresa, incluindo o envio de impostos e outros pagamentos à agência apropriada. Esses funcionários também podem ser solicitados a fazer chamadas para os clientes em relação às contas do passado ou encaminhar esses clientes inadimplentes para agências de cobrança.
Depois de um aprendiz contábil passou algum tempo com a empresa e aprendeu muito sobre operações e procedimentos, ele pode ser obrigado a ajudar em tarefas complexas como auditoria. Isso inclui auditorias internas, onde a empresa reconcilia seus próprios registros e auditorias externas para tributação ou outros fins. O processo de auditoria envolve a correspondência de cada pagável e a receber com a documentação de suporte apropriada, incluindo pedidos de compra, contratos e estimativas de custo.