O que um assistente de contabilidade faz?
Um assistente de contabilidade é uma posição de nível de entrada; esse indivíduo pode trabalhar com um contador individual ou como parte de um departamento de contabilidade de uma corporação maior. Envolve contabilidade diária e manutenção de arquivos, além de ajudar os clientes ou realizar outros trabalhos de escritório e manutenção de arquivos. Geralmente, as pessoas que desejam se tornar assistente de contabilidade precisam ter alguns anos de experiência em contabilidade ou um certificado nesse campo específico. Geralmente, o certificado leva apenas alguns meses para ser obtido e aumenta a probabilidade de um indivíduo ser contratado.
Algumas pessoas que completam programas contábeis mais longos, como o bacharelado e o mestrado, e que geralmente precisam se tornar contadores públicos certificados, trabalharão nesse ínterim como assistentes contábeis para ganhar experiência. Isso pode parecer ótimo em um currículo, além de aumentar as habilidades contábeis dos candidatos. O que um assistente de contabilidade faz diariamente pode variar muito, dependendo de o indivíduo trabalhar para um contador individual ou para uma empresa ou empresa de contabilidade maior. Geralmente, envolve uma combinação de contabilidade e trabalho de escritório.
Nas grandes empresas, um assistente de contabilidade trabalha frequentemente no departamento de folha de pagamento e contas a pagar / receber. Essa pessoa precisará manter registros precisos dos fundos que entram e saem da empresa e, muitas vezes, precisam reconciliar itens como horário do funcionário, férias ou licença médica ou outros pagamentos que precisam ser feitos. O assistente de contabilidade também pode coletar faturas de fornecedores ou outros serviços e efetuar pagamentos ou anotar pagamentos recebidos nessas contas. É importante que qualquer pessoa que queira trabalhar nessa posição tenha uma atenção muito alta aos detalhes, excelentes habilidades matemáticas e a capacidade de verificar se há erros no seu próprio trabalho.
Uma pessoa que trabalha para um contador como assistente de contabilidade também pode ter tarefas diferentes. Além de ajudar no trabalho financeiro, como preparar demonstrações financeiras, o assistente também pode executar tarefas no escritório, como atender telefones, manter um sistema de arquivamento e compor correspondências ou outros tipos de correspondência. Além disso, cumprimentar os clientes quando eles entram no escritório também faz parte frequente do trabalho. É importante que o assistente conheça pelo menos as práticas básicas da empresa de contabilidade, a fim de responder às perguntas dos clientes ou encaminhá-las para alguém que possa.