O que faz um funcionário de contabilidade?
Um funcionário da contabilidade é um detentor de registros financeiros que usa livros e softwares especializados para registrar e processar despesas, recebimentos, folha de pagamento e todas as outras transações financeiras de uma empresa ou organização. Essa posição exige aptidão para matemática, atenção aos detalhes, familiaridade com os procedimentos básicos de contabilidade e conhecimentos em informática e dez teclas. Os trabalhos nesse campo variam de balconistas de entrada de dados contábeis de nível de entrada a guarda-livros com custo total.
Geralmente, é necessário um funcionário contábil iniciante para fornecer suporte administrativo e contábil ao departamento contábil. Ele deve manter registros e arquivos precisos, processar e enviar faturas e pagamentos, relatórios de tipo e dados importantes em um sistema de contabilidade. Flexibilidade e disposição para executar uma variedade de tarefas de suporte são essenciais para o sucesso nessa posição.
Um funcionário contábil de uma grande empresa pode se especializar em uma área específica, como contas a pagar (A / P), contas a receber (A / R) ou folha de pagamento. Um funcionário de C / P atualizará e manterá registros sobre todas as despesas, incluindo cartões de crédito da empresa e relatórios de reembolso de funcionários. Ele processará faturas de fornecedores, revisará e monitorará descontos de pagamento antecipado de acordo com as políticas da empresa e garantirá que os pagamentos sejam enviados dentro do prazo apropriado. Ele também será responsável por reconciliar as declarações do fornecedor e usar boas habilidades de comunicação para resolver quaisquer discrepâncias
Um funcionário da contabilidade que trabalha no departamento de contas a receber irá preparar e enviar faturas de clientes e lançar e depositar recebimentos à medida que essas faturas são pagas. Se a empresa tiver recebimentos em dinheiro, ele manterá a responsabilidade adequada dos fundos e depósitos em dinheiro. A entrada precisa de dados dos recebimentos é vital, para que o funcionário de contas a receber possa monitorar o histórico de pagamentos dos clientes e preparar relatórios mostrando recebimentos em atraso. Se a empresa oferece um desconto para pagamentos antecipados, ele é encarregado de monitorar a atividade de pagamento e fazer com que certos descontos sejam creditados corretamente.
Os departamentos de folha de pagamento também usam um funcionário contábil para coletar e processar cartões de ponto, calcular impostos e outras retenções e preparar verificações de folha de pagamento em tempo hábil. Ele deve garantir que os cartões de ponto sejam precisos e que as leis trabalhistas aplicáveis estejam sendo seguidas, incluindo intervalos, limites de horas para trabalhadores menores de idade e horas extras. Um funcionário da folha de pagamento precisa estar familiarizado com as leis tributárias aplicáveis e pode ser solicitado a preparar relatórios e enviar as retenções para as autoridades fiscais apropriadas e outros destinatários designados.
A maioria das empresas exige que um funcionário de contabilidade tenha ensino médio ou equivalente, com alguma experiência ou curso relacionado à contabilidade. Empresas maiores, ou aquelas que procuram assistência mais especializada, podem procurar um candidato com um grau de associado ou certificação relacionada. Um funcionário de contabilidade sênior precisará de vários anos de experiência ou um diploma de associado ou de bacharel. Essa posição requer habilidades de pensamento crítico para avaliar dados, analisar problemas e implementar soluções. Um funcionário sênior geralmente supervisiona as práticas de contabilidade e inventário de custos e produz relatórios mensais, como demonstrativos de resultados e balanços.
Algumas empresas menores podem combinar duas ou mais funções especializadas de escriturário contábil ou podem usar um contador para conduzir todas as transações e manutenção de registros financeiros. Um contador completo é versátil e experiente em todos os aspectos das operações financeiras diárias da empresa. É necessário conhecimento de práticas de contabilidade, requisitos de folha de pagamento e relatórios contábeis. Boa comunicação e habilidades interpessoais também são valiosas, uma vez que um contador tem contato regular com fornecedores, clientes e funcionários.