O que um funcionário de contabilidade faz?

Um funcionário de contabilidade é um detentor de registros financeiros que usa ledgers e software especializados para registrar e processar despesas, recibos, folha de pagamento e todas as outras transações financeiras para uma empresa ou organização. Esta posição requer uma aptidão para matemática, atenção aos detalhes, familiaridade com procedimentos contábeis básicos e proficiência em computador e textelas. Os trabalhos nesse campo variam de funcionários de entrada de dados contábeis de nível básico a contadores de cobrança total.

Um balconista de contabilidade de entrada geralmente é necessário para fornecer suporte de escritório e contabilidade ao departamento de contabilidade. Ele deve manter registros e arquivos precisos, processar e enviar faturas e pagamentos, relatórios de tipo e dados importantes em um sistema de computador contábil. A flexibilidade e a disposição de executar uma variedade de tarefas de suporte são essenciais para o sucesso nesta posição.(A/R), ou folha de pagamento. Um funcionário da A/P atualizará e manterá registros relativos a todas as despesas, incluindo cartões de crédito da empresa e relatórios de reembolso de funcionários. Ele processará faturas de fornecedores, revisará e monitorará os descontos de pagamento antecipado de acordo com as políticas da empresa e garantirá que os pagamentos sejam enviados dentro do prazo apropriado. Ele também será responsável por conciliar declarações de fornecedores e usar boas habilidades de comunicação para resolver quaisquer discrepâncias

Um funcionário de contabilidade que trabalha no departamento de contas a receber de contas preparará e enviará faturas de clientes e publicará e depositará recibos à medida que essas faturas são pagas. Se a empresa tiver recebimentos de caixa, ele manterá a responsabilidade adequada dos fundos e depósitos em dinheiro. A entrada de dados precisa dos recebimentos é vital, para que o funcionário do A/R possa monitorar o histórico de pagamentos dos clientes e preparar relatórios mostrando recibos inadimplentes. Se a empresaOferece um desconto para pagamentos antecipados, ele é acusado de monitorar a atividade de pagamento e fazer com que certos descontos sejam creditados corretamente.

Os departamentos de folha de pagamento também usam um funcionário de contabilidade para coletar e processar cartões de tempo, calcular impostos e outras retenções e preparar cheques de folha de pagamento em tempo hábil. Ele deve fazer com que certos cartões de tempo sejam precisos e que as leis trabalhistas aplicáveis ​​estão sendo seguidas, incluindo intervalos, limites de horas para trabalhadores de menores de idade e horas extras. Um funcionário da folha de pagamento precisa estar familiarizado com as leis tributárias aplicáveis ​​e pode ser solicitado a preparar relatórios e enviar as retenções às autoridades tributárias adequadas e outros destinatários designados.

A maioria das empresas exige que um secretário de contabilidade tenha um ensino médio ou equivalente, com alguma experiência relacionada ou cursos relacionados à contabilidade. Empresas maiores, ou aquelas que buscam assistência mais especializada, podem procurar um candidato com um diploma de associado ou certificação relacionada. Um acro sêniorO balconista precisará de vários anos de experiência ou um diploma de associado ou bacharel. Esta posição requer habilidades de pensamento crítico para avaliar dados, analisar problemas e implementar soluções. Um funcionário sênior geralmente supervisiona as práticas de contabilidade e inventário de custos e produz relatórios mensais, como declarações de lucro e perda e balanços.

Algumas empresas menores podem combinar duas ou mais das funções especializadas do funcionário de contabilidade ou usar um contador para conduzir todas as manutenção e transações de registros financeiros. Um contador de carga total é versátil e experiente em todos os aspectos das operações financeiras diárias da empresa. É necessário conhecimento de práticas de contabilidade, requisitos de folha de pagamento e relatórios contábeis. Boa comunicação e habilidades interpessoais também são valiosas, já que um contador tem contato regular com fornecedores, clientes e funcionários.