O que um supervisor contábil faz?
Um supervisor contábil desempenha uma variedade de funções contábeis, concorrentes à supervisão do pessoal de contabilidade júnior e funcionários da equipe geral. Dependendo da natureza dos negócios da empresa, a descrição do supervisor também pode incluir o gerenciamento ou a direção das atividades de outros departamentos. Geralmente, o currículo do supervisor inclui vários anos em contabilidade, contabilidade ou auditoria. A experiência como supervisor ou gerente contábil é preferida, mas geralmente não é obrigatória se as habilidades de liderança forem claramente demonstradas. Ela deve se comunicar bem com todos os departamentos que gastam dinheiro e acompanham suas despesas. Se as diretrizes orçamentárias não forem seguidas, o supervisor contábil será obrigado a abordar as infrações e tentar alcançar uma solução amigável com o chefe de departamento. O idealA resolução manterá as despesas da empresa no caminho certo, cumprindo obrigações contratuais e satisfazem fornecedores e clientes.
Para manter a empresa lucrativa, o supervisor contábil desenvolve e incorpora procedimentos operacionais para cada departamento para que o fluxo de caixa possa ser rastreado e verificado com eficiência. Ela supervisiona simultaneamente contas a pagar, contas a receber, orçamentos, extratos de lucro e perdas, folha de pagamento e benefícios e investimentos em capital. Se os problemas se desenvolverem em qualquer uma dessas áreas, o supervisor contábil é responsável por reconhecê -las e propor soluções ou conferir com outras pessoas que podem ter resoluções apropriadas a oferecer.
Esta posição requer compilação regular de relatórios financeiros e estatísticos. Relatórios sobre atividades financeiros para cada departamento são preparados de forma recorrente e apresentados à alta gerência para revisão. Outro relatórioS são necessários para entidades externas, como investidores, auditores, CPAs e agências governamentais.
Um supervisor contábil está envolvido em todas as áreas de uma empresa que envolve dinheiro; Na maioria dos casos, este é todo departamento. Isso exige que ela não seja apenas uma crocante de números rápida e precisa, mas também tenha conhecimento ou experiência em áreas relacionadas, como economia, investimentos e gerenciamento de ativos. O conhecimento de aplicativos de software contábil também é útil.
Como na maioria das posições de supervisão, excelentes habilidades de comunicação são vitais para o sucesso de um supervisor contábil. Discutir questões financeiras com os chefes de departamento requer tato, diplomacia e poderes de persuasão. Manter todos satisfeitos com as limitações do orçamento, mantendo uma atmosfera positiva e produtiva, é um desafio enfrentado regularmente pelos supervisores contábeis. A capacidade de se conectar facilmente com uma ampla gama de tipos de personalidade é um ativo definitivo para uma pessoa nesta posição.