O que um supervisor de contabilidade faz?
Um supervisor de contabilidade desempenha uma variedade de funções contábeis simultaneamente à supervisão de pessoal de contabilidade júnior e de funcionários em geral. Dependendo da natureza dos negócios da empresa, a descrição do supervisor também pode incluir o gerenciamento ou a direção das atividades de outros departamentos. Geralmente, o currículo do supervisor inclui vários anos de experiência em contabilidade, contabilidade ou auditoria. A experiência como supervisor ou gerente de contabilidade é preferida, mas geralmente não é obrigatória se as habilidades de liderança tiverem sido claramente demonstradas.
Como o gerenciamento bem-sucedido das receitas e despesas de uma empresa é vital para o seu sucesso, o papel do supervisor contábil é significativo. Ela deve se comunicar bem com todos os departamentos que gastam dinheiro e acompanhar suas despesas. Se as diretrizes orçamentárias não forem seguidas, o supervisor contábil deverá solucionar as infrações e tentar chegar a uma solução amigável com o chefe do departamento. A resolução ideal manterá os gastos da empresa nos trilhos, cumprindo as obrigações contratuais e satisfazendo fornecedores e clientes.
Para manter a empresa lucrativa, o supervisor contábil desenvolve e incorpora procedimentos operacionais para cada departamento, para que o fluxo de caixa possa ser rastreado e verificado com eficiência. Ela supervisiona simultaneamente contas a pagar, contas a receber, orçamentos, demonstrações de resultados, folha de pagamento e benefícios e investimentos de capital. Se surgirem problemas em qualquer uma dessas áreas, o supervisor contábil é responsável por reconhecê-las e propor soluções ou conversar com outras pessoas que possam ter resoluções adequadas a oferecer.
Esta posição requer a compilação regular de relatórios financeiros e estatísticos. Os relatórios sobre as atividades financeiras de cada departamento são preparados de forma recorrente e apresentados à alta gerência para análise. Outros relatórios são necessários para entidades externas, como investidores, auditores, CPAs e agências governamentais.
Um supervisor de contabilidade está envolvido em todas as áreas de uma empresa que envolvem dinheiro; na maioria dos casos, este é todo departamento. Isso exige que ela não seja apenas uma trituradora de números rápida e precisa, mas também tenha conhecimento ou experiência em áreas relacionadas, como economia, investimentos e gerenciamento de ativos. O conhecimento de aplicativos de software de contabilidade também é útil.
Como na maioria das posições de supervisão, excelentes habilidades de comunicação são vitais para o sucesso de um supervisor de contabilidade. Discutir questões financeiras com chefes de departamento exige tato, diplomacia e poder de persuasão. Manter todos satisfeitos com as limitações orçamentárias e, ao mesmo tempo, manter um ambiente positivo e produtivo é um desafio enfrentado regularmente pelos supervisores de contabilidade. A capacidade de se conectar facilmente a uma ampla variedade de tipos de personalidade é um ativo definitivo para uma pessoa nessa posição.