O que um supervisor de uma conta a pagar?
No campo dos negócios, existem muitos papéis desafiadores que exigem que profissionais qualificados lidem com responsabilidades financeiras complexas. Uma dessas funções é a do supervisor de contas a pagar, a pessoa principal que supervisiona as contas a pagar ou o pagamento de contas da empresa. Este profissional garante que todas as faturas, impostos, tarifas, despesas e taxas sejam pagas em tempo hábil, a fim de manter um negócio em boa posição.
Um supervisor de contas a pagar supervisiona as contas a pagar recordes de uma organização. Isso pode incluir faturas de gravação e outros valores devido a partes externas ao longo do mês. Ele também agende pagamentos de acordo com as condições de pagamento, conforme estabelecido por acordos com as partes externas para evitar taxas tardias ou problemas de crédito. Isso pode envolverrevisando contratos, negociando com partes externas e gerenciando quaisquer requisitos especiais com fornecedores para que o pagamento possa ser alocado com eficiência. O supervisor também pode estar encarregado de calcular descontos para economizar dinheiro da empresa.
O supervisor de contas a pagar garante que os relatórios de despesas sejam codificados corretamente, prepare e aprova os vouchers para pagamento e cheques que a emissão de pagamento é realizada com precisão e em tempo hábil. Depois que as faturas e outros vouchers de pagamento forem revisados, normalmente cabe à pessoa providenciar a aprovação e assinaturas da gerência executiva em cheques e outras formas de pagamento.
Dependendo das políticas de uma organização, um supervisor de contas a pagar geralmente será responsável pela execução de relatórios financeiros periódicos. Os relatórios podem indicar se a lucratividade de uma empresa está ficando atrasada. O supervisor teráe conhecimento e experiência para determinar isso ao examinar cada seção dos relatórios financeiros e, em seguida, fazer ajustes em termos de pagamento ou métodos de processamento para equilibrar o portfólio da empresa.
Em geral, o cargo exigirá um mínimo de um diploma de faculdade ou universidade de quatro anos. Além disso, o supervisor pode ter entre cinco a dez anos de experiência no trabalho em finanças e contabilidade de negócios, bem como um conhecimento geral dos regulamentos governamentais e leis tributárias. As faixas salariais para o trabalho estão no meio do alcance dos ganhos, dependendo do tamanho da empresa e do escopo da responsabilidade no trabalho.