O que um supervisor de contas a receber faz?
Um supervisor de contas a receber é um profissional de finanças que supervisiona um departamento de contas a receber, onde os fundos devidos a uma empresa, organização ou pessoa são coletados dos beneficiários. Em algumas empresas, as contas a receber são agrupadas com as contas a pagar, o departamento que lida com as despesas de saída. Nesse caso, o supervisor do departamento combinado pode ser conhecido como supervisor de contas a receber / pagar. As vagas de emprego para supervisores de contas a receber tendem a se abrir de forma relativamente regular, especialmente em áreas urbanas.
As responsabilidades do trabalho de um supervisor de contas a receber variam, dependendo do tamanho da empresa. O supervisor pode lidar com vários funcionários ou executar o departamento de forma independente. Exemplos de tipos de tarefas que se enquadram nas contas a receber incluem: emissão de faturas; processamento de pagamentos; elaborar planos de pagamento; emissão de lembretes ou faturas; revogar linhas de crédito para clientes que se atrasaram; participar de atividades de cobrança; e referenciar contas radicalmente atrasadas a cobranças.
Este tipo de trabalho requer flexibilidade e adaptabilidade. O supervisor de contas a receber pode precisar gerenciar informações de várias pessoas ao mesmo tempo e processar uma grande quantidade de papelada em um determinado dia. Um bom olho para a organização também é importante, para rastrear contas, identificar quando uma conta está ficando para trás e assim por diante. Ao supervisionar uma equipe, o supervisor de contas a receber também deve ser bom com as pessoas e capaz de trabalhar com pessoas de diferentes origens.
Empresas diferentes têm expectativas diferentes de um supervisor de contas a receber em termos de treinamento e experiência de trabalho. Alguns esperam que as pessoas tenham cinco anos ou mais de experiência em contas a receber. Outros podem esperar diplomas em contabilidade ou treinamento em contabilidade, enquanto outros podem aceitar pessoas com experiência básica em escritórios, experiência em outras áreas da contabilidade e assim por diante. Às vezes, pode ser útil ser bilíngue, em áreas em que uma empresa pode trabalhar com pessoas que falam idiomas diferentes.
Existem várias maneiras de se tornar um supervisor de contas a receber. Uma maneira é subir as fileiras da empresa, começando em contas a receber ou em outro departamento contábil, para obter experiência, habilidades e treinamento relevantes para a empresa. Com o tempo, alguém pode se candidatar a cargos mais altos e eventualmente se tornar um supervisor. Outra opção é obter treinamento na escola e candidatar-se a começar como supervisor, ou obter uma experiência de trabalho variada como funcionário de nível médio em um departamento grande e se inscrever em uma empresa diferente como supervisor.