O que um gerente de administração faz?

Trabalhar como gerente de administração é uma função importante que é essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Esses indivíduos podem trabalhar em uma variedade de configurações, pequenas e grandes. Embora as funções de um gerente de administração possam variar dependendo dos negócios, as responsabilidades essenciais são basicamente as mesmas. Isso inclui a contratação e o treinamento de pessoal, a comunicação com diferentes departamentos, a avaliação do desempenho dos funcionários, o agendamento de reuniões da equipe e o monitoramento das finanças dos negócios.

Uma das responsabilidades mais fundamentais de um gerente de administração é a contratação e o treinamento de pessoal. Para manter o funcionamento ideal dos negócios, é vital ter funcionários com conhecimento e trabalho duro. Como resultado, cabe ao gerente da administração manter a equipe em negócios e garantir que todos estejam devidamente treinados. É seu dever analisar possíveis solicitações de funcionários e conduzir entrevistas quando as posições se tornarem disponíveis. Depois que um novo funcionário é contratado, o gerente também ajuda no processo de treinamento.

Outra parte importante do trabalho é efetivamente se comunicar com diferentes departamentos dentro de uma empresa. Embora esse dever possa ser relativamente fácil em uma pequena empresa, pode ser bastante exigente em uma grande empresa. A comunicação eficaz é essencial para manter os departamentos na mesma página e fazer tudo funcionar sem problemas. Consequentemente, essa posição também requer consideráveis ​​habilidades interpessoais.

Avaliar o desempenho dos funcionários é outro componente essencial de ser um gerente de administração. Para otimizar os ganhos nos negócios e permanecer competitivo, é crucial que todos os funcionários realizem seu trabalho com eficiência. O gerente garante um desempenho efetivo mantendo-se atualizado sobre informações como a presença de cada funcionário, a conclusão da tarefa e os registros de vendas. Se um funcionário atender às suas expectativas, o gerente o recompensará. Os funcionários que não atendem às expectativas podem receber aconselhamento para ajudá-los a voltar aos trilhos.

Outro trabalho comum é o agendamento de reuniões periódicas da equipe. Durante esse período, o gerente de administração exigirá que funcionários de vários departamentos se reúnam para discutir informações importantes. Por exemplo, ele pode falar sobre políticas da empresa adicionadas recentemente, revisar o desempenho geral da empresa ou resolver e resolver conflitos. Como o gerente é responsável pela execução de cada reunião, ele precisará possuir habilidades significativas de liderança.

Uma função de trabalho adicional inclui o monitoramento das finanças da empresa. Para permanecer no topo da indústria, um gerente de administração precisará estar ciente de coisas como orçamento da empresa, despesas, custos indiretos e lucros gerais. Ele também precisará examinar os dados e fazer projeções financeiras futuras. Como resultado, esse trabalho exige habilidades matemáticas e aptidão para "entender o cenário geral".