O que um trainee de administração faz?
Os estagiários de administração são indivíduos que praticam como trabalhar na área de administração de escritórios ou garantem que os escritórios de negócios funcionem efetivamente. Essas pessoas devem ser capazes de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e trabalhar sob pressão de prazo, além de serem otimistas e com bom desempenho em ambientes de ritmo acelerado. Um estágio pode durar cerca de um ano e leva a um certificado de nível universitário. Um indivíduo que trabalha como trainee de administração deve fornecer atendimento ao cliente e trabalhar com o dinheiro da empresa. Além disso, ele ou ela deve supervisionar o preenchimento de documentos comerciais e possuir as habilidades necessárias para redigir documentos escritos usando um computador.
Uma tarefa de um trainee de administração é interagir com clientes e colegas de trabalho. Por exemplo, ele ou ela pode ser responsável por receber os visitantes em seu estabelecimento ou até mesmo ajudar outros funcionários a concluir as tarefas conforme necessário. Também é necessário responder a perguntas de telefonema nessa função. Uma personalidade extrovertida e a capacidade de agir profissionalmente constituem requisitos para desempenhar bem essas funções. Uma pessoa nesta linha de trabalho também deve ter forte comunicação verbal e habilidades interpessoais.
Outra responsabilidade importante de um indivíduo nesse campo envolve lidar com dinheiro. Uma organização pode exigir que um estagiário realize tarefas de remuneração para garantir que os funcionários sejam pagos de maneira oportuna e precisa. Isso pode envolver a entrada de itens da folha de pagamento dos funcionários no banco de dados do computador apropriado. Ele também pode ser responsável por lidar com tarefas bancárias e financeiras, como rastrear transações comerciais e revisar os registros monetários da empresa para garantir que eles correspondam aos extratos bancários. Por esse motivo, uma pessoa precisa ter sólidas habilidades matemáticas e ser muito detalhista se quiser se tornar um trainee de administração.
Uma tarefa necessária nesta área profissional envolve o gerenciamento de documentos também. Uma empresa geralmente exige que um estagiário de administração supervisione a organização dos registros e correspondências para garantir que eles sejam facilmente recuperáveis quando necessário. Portanto, as habilidades de arquivamento são necessárias em um cargo neste campo.
A capacidade de reunir documentos escritos também é necessária no setor. Uma pessoa que está aprendendo a lidar com funções administrativas precisa se familiarizar com o uso de software de computador para digitar memorandos, relatórios e cartas necessários no curso dos negócios. Além disso, ele ou ela pode ter que elaborar agendas escritas para reuniões e participar desses eventos para reunir atualizações que afetam os requisitos de trabalho de trainee em administração.